Direktörsassistent till Stadsledningskontoret

Tycker du om att vara i händelsernas centrum och är utpräglat serviceinriktad, har stor integritet och ett gott värdskap? Då kanske du är vår nya direktörsassistent!

Som direktörsassistent kommer du arbeta på Stadsledningskontorets kansli. Här arbetar idag åtta personer med ärendehantering kring kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Vi ger även administrativt stöd till förtroendevalda och till tjänstemän inom Stadsledningskontoret. Vi finns centralt i stadshuset med närhet till centralstationen och centrum. Hos oss får du engagerade kollegor och får vara del av att göra skillnad och driva staden framåt!

Kansliet är en av fyra enheter inom Stadsledningskontoret som är kommunstyrelsens tjänstemannastab. Kontorets roll är att ge professionellt ledningsstöd till kommunstyrelsen och vara deras förlängda arm i den samlade kommunala verksamheten. Det handlar även om att företräda helheten och stå för spelregler, policys, och driva utvecklingen så den möter morgondagens krav. Att arbeta inom kommunen är för oss att arbeta med det viktigaste – att föra vår stad framåt. Detta försöker vi uppnå genom att alltid leverera hög kvalitet, ett gott bemötande och alltid försöka skapa bästa möjliga möte!

Läs gärna mer på www.vasteras.se/stadsledningskontoret.


ARBETSUPPGIFTER
Som direktörsassistent arbetar du nära stadsdirektören och kommunstyrelsens ordförande. Du har en kvalificerad service- och supportroll och hanterar ett brett spektra av arbetsuppgifter, såväl enklare som mer avancerade.

I rollen kommer du även att arbeta med bolagsadministration. Med det menas att ge service och support till ledning för det kommunala moderbolaget. Exempel på arbetsuppgifter är att producera styrelsematerial inför sammanträden, arbeta med att ta fram kallelser och dagordningar och fakturahantering. I rollen som direktörsassistent kommer du även hålla kontakt med bolagsverket och andra myndigheter samt föra dialogen med bolagets dotterbolag.


KVALIFIKATIONER
Vi letar efter dig som tidigare har arbetat som VD-assistent, chefssekreterare eller liknande roll i en större, komplex organisation/företag. Du har erfarenhet av kvalificerad administration, service och värdskap och du kan uttrycka dig tydligt och professionellt både muntligt och skriftligt på svenska och engelska. Att hantera modern teknik vid exempelvis presentationer och konferenser är inget problem för dig. Det är önskvärt att du har erfarenhet från bolagsadministration.

Som person är du självgående, ansvarstagande och har förmåga att organisera och prioritera ditt arbete. Du har en personlig mognad, är lugn, lyhörd, uppmärksam och har intresse av att leverera lösningar. Du är utåtriktad och har lätt för att skapa kontakter och samarbeta i olika sammanhang.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass, varför svenskt medborgarskap krävs liksom godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. Prövningen genomförs före anställning i enlighet med säkerhetsskyddslagstiftningen. Denna säkerhetsprövning gäller endast slutkandidat.

Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag. I Västerås stad strävar vi efter att varje dag leva upp till vår värdegrund ”Alltid bästa möjliga möte”.

Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för en stolt och välfungerande stad. Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.

På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. Västerås stad arbetar bland annat för att alla våra tillsvidareanställda medarbetare ska få möjligheten att önska tjänstgöringsgrad.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.