Divisionschefssekreterare Division Medicin-Psykiatri Stab

Landstinget Gävleborg erbjuder dig en spännande arbetsmiljö med goda utvecklings- och karriärsmöjligheter. Vi är ett av Sveriges mest tillgängliga landsting med korta väntetider och strävar hela tiden efter att bli bättre.

Hälso- och sjukvården är indelad i fyra länsövergripande divisioner som omfattar större delen av vår verksamhet. Vi har en väl utbyggd primärvård med hälsocentraler över hela länet. Vi bygger för framtiden och satsar mer än en miljard kronor i nya och bättre lokaler de kommande åren. Under 2014 står Sveriges modernaste operationshusklart i Gävle och i Hudiksvall bygger vi om för bland annat dialysverksamhet och medicinsk dagvård. Klinisk träningsverksamhet bedrivs i hela länet, och vårt kliniska träningscentrum finns i Gävle.

Utbildning på våra folkhögskolor, kultur och kommunikationer är andra viktiga delar, liksom Folktandvården som drivs som ett landstingsägt bolag. Din hälsa är viktig och hos oss kan du på olika sätt träna och hålla dig frisk.

Division Medicin-Psykiatri i Landstinget Gävleborg har ca 1500 medarbetare och är indelad i fem verksamhetsområden: Internmedicin, Kardiologi, Specialmedicin, Vuxenpsykiatri och Barn- och Ungdomspsykiatri. Verksamheten bedrivs på sex olika orter i länet och med en omsättning som uppgår till 2 miljarder kronor.

Med 6300 anställda är Landstinget Gävleborg en av länets största arbetsgivare och en viktig aktör för utvecklingen av ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!


ARBETSUPPGIFTER
Som divisionschefssekreterare ingår du i divisionens stab tillsammans med controller, verksamhetsutvecklare, chefläkare och HR-strateg. Du är direkt underställd divisionschefen och ingår i dennes ledningsgrupp. I din roll som divisionschefens sekreterare är du hans högra hand och spindeln i nätet för divisionsledningen. Samarbete med kollegorna på de andra divisionerna och förvaltningarna sker kontinuerligt.

Dina arbetsuppgifter sträcker sig över ett brett område och ger möjligheter att kombinera allt från rutinarbete till kvalificerade uppgifter.
Exempel på arbetsuppgifter kan vara:
• administrativt stöd
• hantering av kalendern
• protokollföring och administration vid ledningsgrupp och andra möten
• viss personaladministration
• mötesbokningar och resebokningar
• uppdrag från ledningsgrupp


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med minst gymnasiekompetens och som gärna har flera års erfarenhet av kvalificerat assistent- eller sekreterararbete på en hög nivå. Har du dessutom ledar- och projektlednings erfarenhet är det meriterande. Du känner dig trygg och bekväm i rollen och är en fena på att hålla flera bollar i luften samtidigt. Du trivs i en miljö som är föränderlig och som ställer stora krav på flexibilitet. Du har god framförhållning och är väl uppdaterad när det gäller din arbetsgivares agenda och ligger alltid steget före i förberedelser. Du är en kreativ problemlösare med goda datorkunskaper och god förmåga att utrycka dig i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet. Utöver att ha relevant yrkeserfarenhet så ser vi att du är strukturerad, organiserad, professionell och flexibel. Du är en person som inger förtroende och har hög integritet. Du är positiv och glad med sunda värderingar och sunt förnuft. Du har en god social kompetens, är kommunikativ och är van att arbeta med människor. Självklart är du ansvarstagande och ser service som ett naturligt sätt att vara.