Document Controller

Om oss

Som anställd hos oss på Flexlife Konsulting får du ett utvecklande och varierande arbete där ingen dag behöver vara den andra lik. Som en del av vår bemanningsstyrka får du tillgång till alla de fördelar en anställning hos oss innebär. Är du intresserad av ett arbete som innebär ”frihet under ansvar” kan vi ha det rätta alternativet för dig.Flexlife Konsulting är verksamma inom områdena Kontor & Ekonomi, sälj & marknad, administration & kundtjänst. Vi bemannar och rekryterar i regionerna kring Göteborg, Halmstad, Jönköping och Stockholm.


Om tjänsten

Vi söker nu för kunds räkning en Document Controller. Du kommer löpande ansvara kring dokumenthanterings arbetet kring olika projekt. Du kommer följa projektet från uppstart till slutprocess.

Dina huvudsakliga uppgifter kommer innefatta introduktion och utbildning av dokumentshanteringsystem och arbetssätt för projekledningen. Du kommer granska och godkänna olika dokument så dessa följer vår kunds policys, miljö- och kvalitétssystem. I tjänsten ingår det även att anpassa arbetsmetoder, rutiner och dokumentsstandard i enlighet med de olika kontrakten och ta fram dokumentregister för projektet.

Tjänsten innefattar en del interna och externa kontakter och du kommer ha löpande avstämningar med kunderr och leverantörer kring hantering och sammanställning kring dokumentsstyrningen. Du rapporterar till avdelningschefen kring projektets framåtskridande och om eventuella förändringar i resursbehov eller avvikelser från plan.

Din profil

Vi söker dig som gillar att arbeta administrativt och som gillar ordning och reda. Vi ser gärna att du som söker har dokumenterad erfarenhet från liknande arbete eller ingenjörsutbildning. Då du kommer hantera olika uppgifter /projekt är det viktigt att du är noggrann och har ett sinne för siffror.

Du skall ha god datavana inom främst office-paketet men det är mycket meriterande om du jobbat i annat dokumenthanteringssystem. Vår kund använder idag ProArc. Det förekommer en del utländska kontakter så du skall ha mycket goda kunsakper i engelska i både tal och skrift.

Har du tidigare erfarenhet av att jobbat i projekteringsverksamhet kommer du trivas i den här rollen.

Som person är du glad.postiv, stresstålig och uppskattar ett gott samarbete.

Arbetstider och övriga villkor

Vi söker någon som kan jobba heltid, start omgående.
Marknadsmässig lön

Ansökan

Intervjuer kommer ske löpande så skicka din ansökan redan idag!