Dokument Controller till Karlskrona

Är du en noggrann, serviceinriktad, strukturerad person? Har du erfarenhet av att arbeta med dokument som Dokument controller? Vill du arbeta på ett spännande företag i Karlskrona? Då har Adecco uppdraget för dig!

Hur ser din arbetsdag ut?

Som Dokument Controller kommer du vara ansvarig för att säkerställa att det finns standard rutiner och processer för att skapa dokument enligt företagets avtal. Du ansvarar för att alla dokument mellan företaget, kunder och underleverantörer följer denna standard.  Du säkerställer att alla dokument som skickas har granskats så de följer företagets standard. Sedan ska Dokument Manager säkerställa att all teknisk dokumentation som är relaterad till avtal är tillgänglig och korrekt uppdaterad. Du kommer att ansvara för dokumentationsprocessen och dokumentation kontroll i projekt. När nya projekt påbörjas så säkerställer du att det skapas en postlåda för projektet med tillgängliga dokument och att ledningssystem är installerat och informerar projektmedlemmarna om rutiner och procedurer. Du säkerställer att inkommande dokumentation hanteras enligt överenskommen process och kontrollerar dokument ID, innehåll, läsbarhet och punktlighet i inkommande dokumentation. kontrollerar att inkommande handlingar hanteras och fördelas enligt överenskommen process och kontrolldokument. Du kommer att ansvara att avtalskrav för dokumentstandarder uppfylls. Du säkerställer att den stiliska aspekten stämmer såsom grammatik, stavning och layout textdokument. Du kommer att övervaka och hantera dokumentflödet genom granskning, godkännande, arkivering och vidarebefordran enligt Projekt Dokument Listan och rapporta status till projektledaren. Du sammanställer och skickar och uppdaterar pärmar med dokumentation installationen (elektronisk och på papper om sådana finns) och levererar den slutliga dokumentationen. Du kommer att logga avvikelser från dokumentrutiner och process som skall rapporteras till chef för att processer och procedurer ska förbättras. Som Dokument Controller ansvarar du inte för tekniska eller kommersiella innehåll i projektdokumentet, men för dokumentrutiner vilket bland annat inkluderar blanketter, mallar, dokument förvaltning samt rutiner för granskning, godkännande och arkivering av dokument. 

Vem trivs här?

Du har arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare och kanske även har en högskoleexamen inom arkiv och informationsvetenskap eller liknande utbildning. Koncernspråket på företaget är engelska så det är viktigt att du känner dig trygg i engelska och svenska. Du har goda kunskaper i Lotus Notes/MS Outlook och Mictrosoft Office/Adobe Pro. Du kommer att arbeta med olika projekt så det är viktigt att du snabbt kan anpassa dig till projektets avdelning och vara en flexibel lagspelare. Vi värdesätter egenskaper som att vara serviceinriktad, noggrann, ordningsam, fördomsfri, strukturerad, positiv och att du är uppmärksam för detaljer och kvalitet. Arbetet innebär många kontakter, vilket ställer krav på god samarbets- och kommunikationsförmåga. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och förmåga att snabbt sätta sig in i nya arbetsuppgifter.

Vad erbjuder vi?

Tjänsten är ett konsultuppdrag som ska tillsättas snarast möjligt och det är två tjänster som ska tillsättas. Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag och vår viktigaste tillgång är våra kvalificerade medarbetare. Hos oss och på våra kunduppdrag kommer du som konsult att uppskattas för din kompetens som gör skillnad! Din vardag kommer att vara varierad med nedslag i många nya branscher, system och miljöer. Din erfarenhetsbank kommer att växa liksom ditt sociala och professionella kontaktnät. Adecco kan erbjuda dig möjligheten till intressanta uppdrag på attraktiva företag, till tjänster som kanske aldrig kommer ut på den öppna marknaden. Vi vill att du ska må bra och ger dig friskvårdsbidrag och rabatter på träningskort. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.  Mer information om Adecco finns på www.adecco.se 

Är du intresserad?

Då ska du ansöka så snart som möjligt. Tjänsten ska tillsättas omgående och därför sker rekryteringsarbetet löpande under ansökningstiden.

Välkommen att söka!