Dokumentadministratör

Dokumentadministratör
Uppdragsgivare: Proffice Sverige AB



Ort: Varberg



Proffice söker en service minded person som vill arbeta som dokumentadministratör hos vår kund. Tjänsten innebär arbete med administrativ dokumentation bestående av bland annat av ritningar, scheman, manualer, kontrolldokumentation inom områden som mek, bygg och el. Utöver detta så utgör projektdokumentation och handläggardokumentation en stor del av arbetsområdet.



Arbetsuppgifterna består av registrering, utplock av ritningar utifrån beställning, insättning utifrån inkommen dokumentation i arkiven, sökning av dokumentation elektroniskt alternativt fysiskt samt arkivvård. Du kommer även att arbeta med scanning och databashantering.



Kvalifikationer:

Tjänsten kräver att du är en god lagmedarbetare eftersom samarbete i denna roll är viktig samtidigt som du har förmågan att självständigt driva dina egna arbetsuppgifter. Det är ett absolut krav att du är strukturerad och väldigt noggrann som person. Har du erfarenhet av informatik, informationshantering eller arbete på ett arkiv eller bibliotek är det meriterande. Du måste behärska svenska språket mycket bra både i tal och skrift samt ha goda kunskaper i engelska.



It-krav: mycket god datavana i Officepaketet och känna dig trygg i att hantera dokumenthanteringssystem och andra olika affärsystem t.ex. SAP R/3 och Access.



För att klara uppdraget på ett bra sätt bör du besitta en god kommunikativ förmåga, vara noggrann och strukturerad, lösningsfokuserad samt en ha god portion tålamod. . Eftersom du har din dagliga arbetsplats ute hos vår kund måste du vara skicklig på det du gör, engagerad, lösningsorienterad och lyhörd.



Omfattning: Uppdraget är på heltid med start i augusti. För rätt person leder uppdraget till en tillsvidareanställning.



Sista ansökningsdag: 2014-06-30. Sök omgående!!! Vi arbetar med löpande urval så sök tjänsten omgående via Proffice hemsida, www.proffice.se.



Organisationsbeskrivning:

En människa arbetar i snitt cirka 10 000 dagar under sitt yrkesverksamma liv. På Proffice tycker vi att alla dagar är lika viktiga. Vi är en modern arbetsplats med flera hundra olika yrken. Hos oss finns det många vägar att gå.



Proffice ger människor och företag möjlighet att utvecklas genom att vara ett engagerat, lyhört och lösningsorienterat bemanningsföretag.

På Proffice är du en del av något större där du kan bidra till utveckling både hos våra kunder och i samhället. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.