Dokumentadministratör med IT-inriktning

Samhällsbyggnadsförvaltningens fastighetsavdelning har fastighetsägaransvaret inom Krokoms kommun samt ansvarar för lokalförsörjning för kommunens alla verksamheter. Fastighetsavdelningen ansvarar även för kommunens mark, park och vägar samt förvaltar kommunens skogsinnehav. Dokumentadministratören kommer att tillhöra fastighetsavdelningen, som i dagsläget består av fem ingenjörer, en tekniker, en administratörer samt avdelningschef.

Arbetsuppgifter
Fastighetsavdelningen kommer att hantera samhällsbyggnadsförvaltningens alla handlingar som t ex byggritningar, kartor m m.
Du kommer att utreda bevarande och gallring samt arbeta med regelverk för dokumenthantering och arkivering. Du deltar i arbete med att ta fram styrande och stödjande dokument och fungera som stöd till verksamheterna inom området. I rollen ingår även att bevaka strategiska dokumenthanteringsfrågor och delta i projekt som sakkunnig inom området.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
- upprätta dokumenthanteringsplaner
- registrering och skanning av handlingar
- arkivvård
- förvalta och utveckla förvaltningens digitala ärende- och dokument- hantering
- kvalitetssäkra sökvägar och rutiner för arkivhandlingar
- utveckla strategier för bevarande av handlingar i digital form

Kravprofil
Goda kunskaper i Officepaketet är ett krav, liksom goda kunskaper om arkivfrågor och elektronisk arkivering.
Vi söker dig som är lyhörd, flexibel, prestigelös, noggrann och kvalitetsmedveten. Du tar egna initiativ, är självgående och har skinn på näsan, men agerar serviceinriktat.
Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem och/eller digitala arkiv är meriterande.

Vi undanber oss erbjudanden om hjälp med annonsering och rekrytering.