Dokumentadministratör/Arkivarie till Väröbacka

Poolia Kontor

Presentation
En av våra stora kunder väljer att ännu en gång utöka sin konsultstyrka och därför söker vi nu en dokumentadministratör med arkivarie erfarenhet till deras verksamhet. Detta är ett konsultuppdrag som kommer att fortlöpa med goda möjligheter till överrekrytering för rätt kandidat.

Intervjuer kommer att ske omgående så skicka in din ansökan redan idag.

Välkommen med din ansökan.

Arbetsuppgifter
Enheten dokument- och arkivservice ansvarar för förvaltning av all dokumentaion gällande kunden. Det består av ritningar, scheman, manualer, kontrolldokumentation inom områden som mekanik, bygg och el. Avdelningen ansvarar för administrativ dokumentaion gällande brev, beslut, rapporter och anvisningar.

Som dokumentadministratör kommer dina arbetsuppgifter bland annat att innefatta:

- upprätta dokumentplaner
- databashantering
- protokollskrivning, oftast tekniska
- uppdatering av dokumentation
- registrering
- brev

Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har minst två års erfarenhet av att arbeta som dokumentadministratör.
Det är positivt om du har utbildning inom dokumenthantering eller arkivering. Plus i kanten om du har arbetat på ett större eller ett internationellt bolag tidigare.

För denna tjänst krävs det att du har mycket goda kunskaper i Officepaketet, du hanterar Excel, Word, Outlook samt PowerPoint utan några hinder. Du har också kunskaper i Access och gärna i SAP R/3. För rollen kommer det krävas att du har goda kunskaper inom databashantering, och att du är van vid att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. I övrigt har du goda kunskaper i tal och skrift i såväl svenska som engelska.

Du är en person med hög integritet som agerar lyhört, prestigelöst och du tar egna initiativ. Du har skinn på näsan, men agerar ödmjukt. Vidare anser du att ordning och reda är viktigt, och du har lätt för att samarbeta med andra.

Förmåner
Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram.

Därtill har du din konsultchef som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär?

Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring.

Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

2011 har Poolia, för andra året i rad, vunnit den prestigefyllda titeln branschbäst i Universums undersökning Sveriges bästa arbetsgivare.

Poolia presenterar ”Tidernas rekrytering”. Besök<a href = "http://tidernasrekrytering.se/"target= blank> tidernasrekrytering.se.</a>

Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.