Dokumentalist/Informatiker

Migrationsverket arbetar med migrationsfrågor i Sverige, inom EU och internationellt. Vi har ansvar för att pröva alla ärenden som rör människor som vill besöka Sverige eller bosätta sig här, söka skydd undan förföljelse eller ha svenskt medborgarskap. Verket erbjuder de asylsökande boende och viss sysselsättning under väntetiden samt stödjer den som fått avslag på sin ansökan och måste lämna landet. Migrationsverket har verksamhet över hela landet och har idag cirka 3 300 anställda. Vi strävar efter att våra personalgrupper präglas av mångfald avseende kön, ålder och etniskt ursprung. Till projekt Kortare väntan i Göteborg söker vi en dokumentalist/informatiker. Projektet Kortare väntan syftar till att korta handläggningstiden för asylärenden till 90 dagar. Projektorganisationen omfattas av 15 personer och projektet är medfinansierat av Europeiska flyktingfonden. Dokumentalist/Informatiker (diarienr. 242-2010-9844) Arbetsuppgifter Projektet ska i så stor utsträckning som möjligt skriftligt dokumentera projektets olika aktiviteter. Dokumentalisten ska organisera och sammanställa relevant skriftligt material i projektet. Detta handlar bland annat om mötesprotokoll, minnesanteckningar, rapporter, undersökningsresultat och skriftligt informationsmaterial. Projektet har också en särskild handbok som löpande ska uppdateras vilket är en arbetsuppgift för dokumentalisten. I arbetsuppgiften ingår att arbeta med material som ska sammanställas och publiceras, exempelvis i utbildningssammanhang. Alla i projektet upprättade handlingar kommer efter projektets slut att arkiveras och på så sätt göras tillgängligt för alla intresserade av vad projektet åstadkommit. I dina arbetsuppgifter ingår att förbereda för slutarkivering. Kvalifikationer Du har högskoleexamen inom dokumentation eller informatik eller motsvarande. Du bör ha viss erfarenhet från liknande befattning och det är bra om du tidigare har arbetat i projekt med stort informationsflöde. Du har förmåga att presentera ett stort informationsmaterial på ett överskådligt och strukturerat sätt. Arbetet omfattar IT som verktyg men tonvikten läggs mer på pedagogisk framställning eftersom projektet arbetar mycket med utbildningsfrågor. Vi vill att du har goda kunskaper i PowerPoint och Excel. Du är strukturerad, noggrann och har god servicekänsla. Du har ett stort mått av engagemang, motivation och entusiasm. Du är en god organisatör och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Vidare gillar du utmaningar och att jobba projektorienterat. Vi kommer att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet, och ser att du har samarbetsförmåga, prestigelöshet, pedagogisk och kommunikativ förmåga.