OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Myndigheten för delaktighet söker en dokumentcontroller till avdelningen för Verksamhetsstöd.
Välkommen till Myndigheten för delaktighet (MFD) – den lilla myndigheten med det stora uppdraget.
Vårt uppdrag är att främja tillgängligheten i samhället för att öka delaktigheten för personer med funktionsnedsättning. Målet är ett hållbart samhälle som är utformat utifrån människors olika förutsättningar och behov. Läs mer om MFD:s verksamhet här
Vi arbetar med att stödja offentliga och privata verksamheter i detta arbete. Vi bidrar också till att kommunicera hinder och lösningar som gör det möjligt för fler människor att självständigt välja, fatta egna beslut och påverka sitt liv.
Vi är en myndighet i utveckling och är inne i ett skede där vi arbetar aktivt med att utveckla vårt arbetssätt till agilt och tillitsbaserat. Vi är en liten myndighet och det betyder att varje medarbetare spelar stor roll för att vi ska lyckas med vårt uppdrag. Välkommen att vara med på vår resa!
Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig en arbetsplats med korta beslutsvägar och där vi lär oss när vi arbetar och tar nya vägar när vi behöver. Hos oss får du utlopp för den kompetens du kommer in med och du får möjlighet att utvecklas i din roll och vara med att utveckla verksamheten. Vi erbjuder en flexibel arbetsplats med möjlighet till distansarbete och där du får jobba med utvecklande och samhällsviktiga frågor.
Arbetsuppgifter
Avdelningen ansvarar för stöd till verksamheten inom verksamhetsplanering och -uppföljning, ekonomi, HR, förvaltningsjuridik, IT och informationssäkerhet, lokaler, upphandling och avtal, intern styrning och kontroll, reception samt registratur, arkiv samt dokument- och ärendehantering.
Vi söker en dokumentcontroller som både bidrar till att myndighetens diarieföring är enhetlig och korrekt och till att utveckla en effektiv användning av myndighetens dokument- och ärendehanteringssystem.
Du ansvarar för myndighetens registratur och arkiv och hanterar inkommande post och myndighetens allmänna e-postlåda samt hanterar frågor om utlämnande av allmänna handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen.
Du är myndighetens kontaktperson i frågor som rör registratur, arkiv och arbetar löpande med uppdatering av rutiner och riktlinjer för en enhetlig och korrekt diarieföring.
Du är även myndighetens kontaktperson i frågor som rör myndighetens ärende- och dokumenthanteringssystem Public 360. I dina uppgifter ingår att arbeta löpande med att ge internt stöd i myndighetens ärende- och dokumenthanteringssystem samt förvalta, rensa, uppdatera samt vid behov strukturera innehållet i systemet och därtill hörande manualer och rutiner.
Kvalifikationer
Vi söker dig som:
• har relevant dokumenterad utbildning eller erfarenhet som dokumentcontroller/registrator med arkivkunskap
• har goda kunskaper om offentlighet och sekretess samt om offentlig förvaltning
Det är meriterande om du:
• har relevant erfarenhet av dokument- och ärendehantering, företrädesvis i Public 360
• har goda kunskaper om Office-paketet
• har arbetat inom statlig förvaltning
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har en känsla för kvalitet och service. Du har också ett öga för överblick och sammanhang. Du har god samarbetsförmåga och delar gärna med dig av kunskap och information som bidrar till en effektiv och enhetlig ärende- och dokumenthantering på myndigheten. Vidare har du en pedagogisk förmåga att introducera och stödja myndighetens medarbetare i diarieföring och att effektivt använda myndighetens dokument- och ärendehanteringssystem. Du kan på ett enkelt och begripligt sätt kommunicera budskap i såväl tal som skrift samt är lyhörd och anpassar din kommunikation till mottagaren.
Som person är du initiativtagande och har ett helhetsperspektiv på rollen som dokumentcontroller och den demokratiska funktion som den fyller.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Välkommen med din ansökan inklusive CV och personligt brev senast 2022-11-06. Du söker genom att trycka på knappen Ansök nedan.
Kontaktpersoner
Vid frågor kontakta gärna Tarja Birkoff, tf. Avdelningschef, på telefon 08-660 84 37.
Fackliga frågor besvaras av Brita Törnell, Saco, på telefon 08-600 84 70.
Övrigt
MFD stävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka i verksamheten.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring, vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Myndigheten behandlar sina personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR). Läs mer om myndighetens personuppgiftspolicy på www.mfd.se
Kontaktpersoner på detta företaget
Personalchef Christina Westblom
08 600 84 39
Avdelningschef Nina Lindqvist
08 600 84 26
Avdelningschef Pär Rådling
08-600 84 46
Personalchef Christina Westblom
08-600 84 39
Personalhandläggare Karin Fröblom
08-600 84 58
Avdelningschef Kalle Elofsson
08-600 84 40
Personalhandläggare Helene Sundewall
08-600 84 26
Sektionschef kommunikation Hanna Jämtin
08-600 84 77