Dokumenthanteringsansvarig

Borlänge är en framtidsinriktad kommun. Här finns visioner om framtiden och mycket är på gång. Kommunen är Borlänges största arbetsgivare med verksamheter inom många viktiga områden. Borlänge kommun är en offensiv organisation som ständigt utvecklar sin verksamhet. Att jobba hos oss är att spela en viktig roll i Borlänges utveckling.

Borlänge kommuns gemensamma värdegrund ligger till grund för allt vårt arbete och är ledstjärnan i vår vardag: Jag finns här för Borlängebon, Jag gillar utmaningar, Jag möter varje människa med öppenhet

Som dokumenthanteringsansvarig till hör du Nämndservice och sektorn Verksamhetsstöd. Vår uppgift är att med ordning och reda, ge kompetent service av hög kvalitet in i organisationen och ut till medborgare.

ARBETSUPPGIFTER
Som dokumenthanteringsansvarig kommer du att arbeta med strategier, regler och rutiner för förvaltning av kommunens digitala handlingar och dokument under hela dess livcykel, från skapande till arkivering. Du kommer att vara en viktig kugge i arbetet med att skapa den framtida e-förvaltningen där informations- och kommunikationsteknik ger oss nya spännande möjligheter.
Du ska säkra att dokumentlagring sker på det mest effektiva sättet både med hänsyn taget till tillgänglighet och säkerhet. Det innebär att du i det dagliga arbetet bistår verksamheten genom att styra men också stödja och ge råd kring hantering av digitalinformation och dokument. Du deltar i olika projekt och aktiviteter med expertkunskap inom området. Under hösten kommer införande av Sharepoint, kommunens nya digitala lagrings- och samarbetsplattform ske där dokumenthanteringsansvarig kommer att ha en central roll.
Arbetet innebär daglig kontakt med olika typer av verksamheter inom kommunen och nära samarbete med kommunens informationssäkerhetssamordnare och IT-enheten.
Du kommer ingå som en del i ett team inom verksamheten Nämndservice.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är pålitlig, tydlig och serviceinriktad. Du har erfarenhet från informationsförvaltning och från att arbeta med digitala dokumenthanteringssystem, gärna Sharepoint.
Du har god kunskap om regler och ruiner för arbete i kommunal- eller annan offentlig förvaltning, därigenom har du förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd verksamhet.
Du tycker det är roligt att arbeta med förbättrings- och förändringsarbete och har vana från att driva verksamhetsutveckling och delta i projekt. Du har god samarbetsförmåga, ansvarskänsla, initiativförmåga och stresstålighet samtidigt som du är van vid att arbeta självständigt.
Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Du bör ha relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet från tidigare arbetsuppgifter.

ÖVRIGT
Borlänge kommun har beslutat att ej ta emot bifogade filer till ansökan utan att ni endast söker via det standardiserade ansökningsformuläret. Vi kommer kontakta dem vi önskar skall komplettera sin ansökan med exempelvis intyg/betyg.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE UNDANBEDES VÄNLIGT MEN BESTÄMT!