Dokumentspecialist till Novavax i Uppsala

Vi söker nu en dokumentspecialist till Novavax i Uppsala. Har du tidigare erfarenhet av en administrativ roll med stort systemfokus och digitaliserad dokumentation? Ser du dig själv som en serviceinriktad, prestigelös och flexibel person? Då kan detta vara en intressant möjlighet för dig!

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd på Jurek men arbeta hos vår kund Novavax. Detta är ett heltidsuppdrag som i förlängningen syftar till att övergå till anställning hos Novavax.
Arbetsbeskrivning:
I rollen som dokumentspecialist hos Novavax i Uppsala kommer du att få verka i en stimulerande miljö med många interna kontaktytor, såväl lokalt som globalt. Du kommer vara en del av ett team på tre personer och rapportera till Manager QA Operations. Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden är:

• Digitaliseringsprojekt som rör utbildningsystem (LMS) och dokumentationssystem (EDMS).
• Dokumenthantering och support till organisationen i frågor rörande de aktuella systemen; exempelvis rapporter, dokumentmallar, protokoll, manualer samt uppdateringar av Standard Operating Procedures (SOPs), rutiner och riktlinjer.
• Registervård och versionshantering.
• Administration och underhåll av utbildningssystem (LMS) samt dokumentationssystem (EDMS).
• Vara delaktig i att utbilda personal i systemen.

Kvalifikationer:
För att lyckas väl i rollen tror vi att du har tidigare erfarenhet från en roll som kännetecknats av administration, dokumentation samt systemfokus. Du har med fördel agerat administratör för någon form av utbildningssystem (LMS) och är van vid dokumenthantering. Har du dessutom en bakgrund inom Life Science är detta meriterande. Kunskap och erfarenhet av GMP, och/eller andra styrande regelverk, är ett krav. Vidare har du mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

Som person är du kvalitetsmedveten och noggrann. Då rollen är supporterande till sin karaktär samt innebär en mängd interna kontaktytor, såväl lokalt som globalt, så lägger vi stor vikt vid prestigelöshet, ett serviceinriktat förhållningssätt, lyhördhet samt ett stort mått av god samarbetsförmåga. Eftersom rollen är dynamisk bör du dessutom vara flexibel och ha en förmåga att prioritera mellan arbetsuppgifter.
Du erbjuds
Som konsult hos oss på Jurek är du anställd hos oss och uthyrd till en eller flera av våra olika kunder. Förutom en mängd förmåner som friskvårdsbidrag, försäkringar, kollektivavtal och karriärmöjligheter, erbjuds du möjligheten att utöka dina erfarenheter och kompetenser samtidigt som du bidrar med dina värdefulla kunskaper.
Information:
Uppdraget är på heltid och arbetstiderna är förlagda vardagar dagtid. Start enligt överenskommelse, senast kring 1/4.
Ansökan
Då urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se. Vid frågor angående tjänsten kontakta gärna ansvarig kontaktperson Stefan Grip på stefan.grip@jurek.se
Om Novavax:
Novavax AB är ett helägt dotterbolag till det amerikanska vaccinföretaget Novavax, Inc, vilket är noterat på NASDAQ i USA (NVAX). Novavax, Inc har utvecklat ett effektivt produktionssystem för antigen och utvecklar olika vaccinkandidater riktade mot bland annat säsongs- och pandemisk influensa (H5N1), respiratoriskt syncytialvirus (RSV) och andra svåra infektionssjukdomar som t.ex. Ebola och Covid-19. Novavax AB i Uppsala utvecklar och producerar ett saponinbaserat vaccinadjuvans - Matrix-M™. Matrix-M™-adjuvans kommer från saponiner, naturligt förekommande föreningar i barken från trädet Quillaja saponaria (kvillaja) som normalt växer i Chile. Saponiner har länge använts p.g.a. sina medicinska egenskaper. Kliniska studier visar att Matrix-M™ effektivt stimulerar kroppen till ett potent immunsvar omfattande både ett cellulärt och antikroppsmedierat svar vid vaccinering mot sjukdomar. Vid kontoret i Uppsala arbetar drygt 300 personer, både anställda och konsulter. För mer information gå gärna in på företagets hemsida: http://www.novavax.se