Driven Administrativ Assistent till IPQ

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

IPQ är en IP-byrå som kan mer än Intellectual Property. IPQ grundades 2004 med utgångspunkt i att fler och fler företag behöver sätta IP-frågor i ett sammanhang. Det är inte längre bara en fråga om patent- och varumärkesregistreringar, utan om att se företagets IP-tillgångar som en del av helheten. Genom innovationsjuridiken kan IP-tillgångarna både skyddas och leda till nya samarbetsformer och ny lönsamhet. IPQs kunder är svenska bolag som jobbar med världen som sitt arbetsfält vilket skapar en global utblick och fokus. Kunderna är några av de allra största exportföretagen i Sverige. IPQ är medlemmar av branschorganisationen Sepaf och aktiva i styrelsen för att vara med och modernisera och driva en bransch i utveckling.

IPQ erbjuder sina kunder tjänster i hela den innovationsjuridiska processen och arbetar med att fånga upp rättsfrågor i företagsverksamhet och processer, förebygger problem och använder innovationsjuridiken för att stötta affärsmål och för att utveckla innovationer och verksamheter på bästa sätt. För att stärka kundens konkurrensfördelar erbjuds rådgivning och tjänster inom immaterialrätt och allmän affärsjuridik. IPQ erbjuder en trivsam arbetsplats med bra stämning och ambitiösa och engagerade kollegor. På IPQ kan du vänta dig spännande utmaningar och alla på företaget delar inställningen att allt är möjligt.

Arbetsbeskrivning
I rollen som Administrativ Assistent kommer du att ingå i administrationsteamet samt även assistera en av våra delägare.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

KalenderadministrationMötesbokningSäljadministration i CRM-systemDeltagande på kundmöten samt dokumentationEkonomiadministration bland annat fakturering och projektuppföljningÖvriga kontorsgöromål

Vem är du?
Vi söker dig som trivs i en roll som kräver struktur, hög serviceanda och affärsmässighet. Du är troligtvis prestigelös, driven och noggrann.
Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna och söker efter dig som är självgående, har skinn på näsan och trivs i en roll som innefattar både högt och lågt. Du är initiativrik, förutseende och har en förmåga att planera ditt arbete och trivs med snabba puckar.

Du har en stark verbal förmåga och trivs med kommunikation då du kommer ha stora kontaktytor i denna roll. Vi ser att du är flytande i både svenska och engelska.
Du har kanske tidigare arbetat som assistent, projektkoordinator alternativt liknande administrativ roll.

Du erbjuds
IPQ är en dynamisk arbetsplats med korta beslutsvägar. Tjänsten innebär att du direkt får ta del av hela IPQs verksamhet inom innovationsjuridik och konsulting. Kontoret är beläget på Vasagatan, mitt i centrala Stockholm.

I denna rekrytering samarbetar IPQ med Jurek Rekrytering och Bemanning. Då urvalsprocessen sker löpande så ser vi gärna att du skickar din ansökan så snart som möjligt.
För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Nina Grundström på telefon: 0708-95 59 82 eller nina.grundstrom@jurek.se. Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Du är varmt välkommen att ansöka till denna tjänst via vår hemsida www.jurek.se. Vi ser fram emot att höra från dig redan idag!