Driven handläggare till Göteborgsregionens Gymnasieantagning

GR är en samarbetsorganisation för 13 kommuner i Västsverige som tillsammans har ca 980 000 invånare. GRs uppgift är att verka för samarbete över kommungränserna samt vara ett forum för idé- och erfarenhetsutbyte inom regionen. Verksamheten inom GR ska vara till kommunal nytta, samtidigt som den ska stärka regionen nationellt och internationellt.

GR arbetar inom bl a följande områden: regionplanering, miljö, trafik, arbetsmarknad, välfärd och socialtjänst, kompetensutveckling, utbildning och forskning.

Gymnasieantagningen är en myndighet som ligger under avdelningen GR Utbildning och som sköter antagningen till Göteborgsregionens samtliga kommunala och fristående gymnasieskolor. Gymnasieantagningen består av ett team på 8 personer.

Signifikant för såväl verksamhet som personal är en stark känsla för uppdraget, driftighet, ansvarstagande, teamarbete samt utvecklingsarbete.

ARBETSUPPGIFTER
Uppgifterna på Gymnasieantagningen fördelas årligen mellan personalen i arbetsteamet och kan innefatta både enklare administrativa uppgifter och hantering av mer komplext bedömningsarbete.

Du som söker ska uppskatta denna variation av enklare och mer kvalificerade arbetsuppgifter. Du tycker om att arbeta i grupp men även att enskilt driva, utvärdera och utveckla egna ansvarsområden.

Antagningsårets olika skeden innebär stor variation i arbetsuppgifter. En handläggartjänst på Gymnasieantagningen innefattar bland annat att:

- Serva skolpersonal och allmänhet i antagningsrelaterade frågor.

- Registrera ansökningshandlingar.

- Informera och utbilda skolpersonal i antagningsarbetet och i antagningssystemet Indra2.

- Preparera, förvalta och utveckla antagningssystemet Indra2.

- Skapa och uppdatera informationsmaterial.

- Genomföra antagningar.

- Hantera särskild antagning så som flyttärenden, fri kvot och utländska betyg.

- Ta fram och analysera antagningsstatistik.

- Aktivt medverka i utvecklingsarbetet under pågående antagningsår.

KVALIFIKATIONER
Gymnasieantagningen söker dig som har relevant universitet- eller högskoleutbildning exempelvis inom studie- och yrkesvägledning.

Du bör även ha flera års arbetserfarenhet inom utbildningsrelaterat område, goda kunskaper om grund- och gymnasieskolans verksamhet samt om antagning till gymnasieskola.

Du bör vara ansvarstagande och noggrann.

Du är utåtriktad och pedagogiskt lagd eftersom du i samtal möter personer med olika bakgrund och behov.

Du kan lätt skifta fokus och prioritera.

Du ska ha mycket god IT-vana och vi ser en fördel i att du har arbetat i antagningssystemet Indra2.

Du kan formulera dig väl i såväl tal som skrift på svenska och har goda kunskaper i engelska.

En merit är också om du har erfarenhet av att arbeta i projekt.

ÖVRIGT
Eftersom verksamheten styrs av antagningens olika skeden är det periodvis högre arbetsbelastning, framför allt i juni och augusti månad vilka är?högintensiva perioder?i antagningsarbetet.

GR Utbildning och Gymnasieantagningen tillämpar för övriga perioder flextid.

Varmt välkommen med din ansökan till en progressiv verksamhet med stora utvecklingsmöjligheter!