Driven och serviceinriktad chefsassistent till fordonsindustrin

Poolia Kontor

Presentation
För kunds räkning söker vi nu en chefsassistent. Uppdraget kommer att starta relativt omgående och pågå till och med 2014-12-31 med möjlighet till förlängning.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande så välkommen med din ansökan redan idag!

Arbetsuppgifter
I denna tjänst kommer du att bistå och stötta en chef på avdelningen med olika administrativa uppgifter. Du kommer att spela en viktig roll för att effektivisera det dagliga arbetet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden:
• Bistå chefen med att planera och organisera dagordningen
• Ansvara för att skapa olika typer av dokument och presentationer
• Ansvarig för att hantera avdelningens intranät
• Ansvarig för konferens, seminarium och researrangemang
• Samordna och bistå vid ledningsmöten

Utöver dessa arbetsuppgifter tillkommer det diverse administrativt arbete.

Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har:
• Relevant utbildning eller erfarenhet från liknande befattningar
• Utmärkta IT-kompetens och förmåga att lära sig och använda nya IT-verktyg och metoder
• Flytande engelska, både i tal och skrift
• Förmågan att organisera, strukturera och prioritera ett brett spektrum av frågor på ett effektivt sätt
• Utmärkt kommunikationsförmåga

För att lyckas i denna position måste du vara serviceinriktad och erfarenhet av att stötta en högt uppsatt chef gällande det administrativa arbetet. Du kommer att arbeta i ett högt tempo på en internationell miljö som kräver att du är mycket välorganiserad, noggrann, flexibel samt innehar förmågan att kunna samarbeta med människor i din omgivning. Jobbet kräver en god förmåga att bilda nätverk och det är också viktigt att du har en hög integritet. Du måste känna dig bekväm i att arbeta självständigt och tycka om utmaningarna som arbetet innebär.



Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

2011 har Poolia, för andra året i rad, vunnit den prestigefyllda titeln branschbäst i Universums undersökning Sveriges bästa arbetsgivare.

Poolia presenterar ”Tidernas rekrytering”. Besök<a href = "http://tidernasrekrytering.se/"target= blank> tidernasrekrytering.se.</a>

Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.