Driven office manager till internationellt bolag i Solna!

Känner du att service och ansvar faller dig naturligt? Vill du leda ett team till att nå bästa resultat? Vi söker dig som vill ta nästa steg i din karriär och trivs med att vara spindeln i nätet!


Vi söker nu en Office Manager till kunds räkning som är en internationell aktör inom läkemedelsindustrin. Koncernen har sammanlagt runt 40 000 anställda.
Som Office Manager kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter.
Du kommer att vara en stor faktor till att sätta stämningen och känslan av service på kontoret.
I receptionen kommer du att leda ditt team i strävan efter att besökare samt kollegor får en trevlig upplevelse.
Samtidigt som du leder ditt team i receptionen kommer du att stötta och finnas till hands åt din chef som kontinuerligt ska försörjas med planering och säljsupport.

Arbetsuppgifter

Ansvarig för reception(samt 2 inhyrda konsulter)
Kontakt med hyresvärd, förhandling om kontrakt mm.
Säkerhetsfrågor
Ad hoc frågor
Säljsupport med budget och kostnadsansvar
Aktivitetsplanering och uppföljning
Sedvanliga receptionssysslor

Kvalifikationer

För denna roll krävs det att du är stresstålig och har lätt för att ha övergripande koll.
Du förstår vikten av att leverera exemplarisk service samt att kontoret ser bra ut är lika viktigt.
Vi ser att du som söker har erfarenhet inom personalansvar, upphandlingar och service.
Du har kunskap och intresse inom HR och projektledning.
Du kommer även vara behjälplig i samband med konferenser såsom bokning av lokal, förberedelser, beställa fika etc.

Driven
Initiativrik
Jobbar proaktiv och tar för dig
Prestigelös
Kommunikativ

Mer om tjänsten

Tillträde: Omgående
Omfattning: Heltid 100%
Placering: Frösundavik (flyttar till city i juni)
Hyrrekrytering: Du börjar som konsult på Andara och efter 6 månader övergår din anställning till kundföretaget om båda parter samtycker.