Driven VD-assistent till Infranord

Infranord utvecklas ständigt. Vi befinner oss i ett skifte med nya metoder, ny teknik och en ny generation på väg in. Hela branschen står inför en spännande utmaning med en järnväg som ska utvecklas och underhållas, moderniseras och digitaliseras. Samtidigt satsar regeringarna i Sverige och Norge stort på vår bransch. Vi är i ett läge där vi har möjligheter att förändra och göra skillnad på riktigt.

.

Infranord söker nu en driven VD-assistent på ett interimsuppdrag med start så snart som möjligt och fram till december 2019. Uppdraget är på heltid med placering i Solna.
 

Arbetsuppgifter
Som VD-assistent på Infranord arbetar du nära VD, styrelsen och receptionen. Vi förväntar oss att du har en positiv och lösningsorienterad inställning samt tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Det är en bred roll med varierande arbetsuppgifter där man är spindeln i nätet. 
Exempel på arbetsuppgifter är:
 
* Stötta VD i diverse uppgifter, såsom mail- och kalenderhantering, förbereda möten, agenda och protokoll, förbereda presentationsmaterial och övrigt administrativt arbete.


* Samordna styrelserelaterade frågeställningar och material tillsammans med VD och bolagsjurist. Säkerställa att styrelsen är uppdaterad om pågående aktiviteter samt att allt material till styrelsemöten blir sammanställt och utskickat i god tid.


* Ansvar för lokaler samt receptionen i Solna, budgetansvar, arbetsledning för en receptionist och kontraktsansvar tillsammans med inköp.


* Utvärdera rollen så som den ser ut idag och diskutera med VD möjliga alternativ på upplägg och/ eller resurssättning.


 
Kvalifikationer och egenskaper
Vi söker en prestigelös, öppen och glad person som är inte rädd för att kavla upp ärmarna. En person som kan hantera många bollar i luften och ser till att leverera. Du tvekar inte att ta tag i och driva saker framåt. Du älskar att ge god service och har en lösningsorienterad inställning där inget är omöjligt. Du trivs i en supporterande och koordinerande roll där du får möjligheten att underlätta dagen för andra. För att lyckas i rollen är du anpassningsbar, driven, målinriktad, effektiv och strukturerad i ditt arbetssätt. Du trivs med att arbeta självständigt och är trygg i din kompetens. Älskar du dessutom att effektivisera, förbättra och påverka rollen så är det ett stort plus.
Kravet är att du har tidigare arbetat som VD- assistent. Du är van vid att supporta en chef med koordinering och administration samt arbeta med en ledningsgrupp. För att lyckas i rollen är du flytande i svenska verbalt och fr.a. skriftligt.
 
Infranord erbjuder dig
Infranord är en möjliggörare för hållbar samhällsutveckling, men också för personlig och professionell utveckling. Vi vill vara ett hållbart föredöme med ett tydligt säkerhetsarbete och en kultur som utgår från våra värdeord Tillsammans, Respektfullt och Professionellt. På så sätt inkluderar vi och tar tillvara all kraft som finns i vårt företag. Med generationer av kunskap skapar vi framtidens spår med stolthet och engagemang.

Som konsult hos Serveoffice erbjuder vi dig 
Genom våra ledord #personligtengagerad, #skickligtproduktiv och #proffsigtkreativ skapar vi de bästa förutsättningarna för våra medarbetare. Hos Serveoffice får du engagerade kollegor och ledare som har insett att nyckeln till nöjda kunder är att vår egen personal trivs och mår bra.  

Vi erbjuder därför generösa villkor i form av bland annat friskvårdsbidrag, flexpension och ett brett förmånspaket. Dessutom anordnar vi kontinuerligt trevliga aktiviteter för att skapa en ”vi-känsla” bland alla våra medarbetare. Det ska vara kul att vara en del av Serveoffice!  
  
Ansökan och kontakt
Låter det intressant? Tveka inte, utan skicka in din ansökan med personligt brev och uppdaterat CV snarast genom att ansöka nedan. Observera att urvalet görs löpande eftersom tjänsten ska tillsättas omgående. Frågor kring tjänsten besvaras av Caroline Van Helleputte på 070-420 33 81 eller caroline.van.helleputte@serveoffice.se.