Duktiga administratörer

RTFL - Rätt till fullvärdigt liv. Vi är ett varmhjärtat mångkulturellt assistans- och hemtjänstbolag. Vi hjälper våra kunder att tillvarata sina rättigheter till ett fullvärdigt liv oavsett fysiska, psykiska eller språkliga förutsättningar. Vi har lång erfarenhet inom omsorg ? vi driver sedan 2001 personligassistans och sedan 2010 hemtjänst. Vi har ansvar för ca 150 kunder och över 300 anställda. RTFL växer stadigt och levererar en genuin och omfattande service med ett unikt kundfokus. För mer information om företaget besök www.rtfl.se

Vi söker en administratör till vaddera av våra två verksamhetsområden personlig assistans och omsorg.

Beskrivning av arbetsuppgifter: Vi är inne i en implementeringsfas av digitala dokumenthanteringssystem och du kommer snabbt behöva sätta dig in i dessa och så att du kan hjälpa våra kunder och anställda ute i verksamheten, stödja och hantera den dagliga dokumentationen i våra digitala plattformar.

Du kommer även avlasta i den löpande hanteringen och administrationen genom att:
* Genomföra brukaruppföljning per telefon och hembesök.
* Hantering av anställdas tidrapporter och bistå ekonomiavdelningen med avvikelser och anteckningar kring beställning och tidrapporteringssystem.
* Bistå vid rekrytering av assistenter och omsorgspersonal.
* Samt övriga administrativa uppgifter där det behövs avlastning.

Beskrivning av kvalifikationer:
* Behärskar svenska flytande i tal och skrift
* Om behärskar arabiska eller somaliska är det meriterande.
* Dokumenterad datorvana och lätt för ny teknik (smartphones, skrivare mm).
* Goda kunskaper i Word och Excel
* Erfarenhet av ParaSol eller AiAi är mycket meriterande

Personliga egenskaper
* Noggrann och stresstålig
* Prestigelös och lyhörd
* Intresserad av kulturer och människor
* Serviceinriktad och lösningsorienterad