Ekonom med fokus på inköp till ekonomiavdelningen

Ref: 20240491

Välkommen till Ekonomiavdelningen på Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen. Du hittar oss i rymliga lokaler i centrala Malmö på Kungsgatan med trevliga lunchrestauranger, promenadstråk och närhet till goda kommunikationsförbindelser.

Vi söker nu en ny ekonom med fokus på inköp i en modern och professionell organisation med stor kompetens och arbetsglädje. Inköpsområdet i Malmö stad är inne i en utvecklingsprocess och hos oss får du möjlighet att vara med och driva den utvecklingen.

Arbetsuppgifter
Som ekonom hos oss kommer du framför allt arbeta med inköpsprocessen men det kan även bli aktuellt att arbeta med andra ekonomrelaterade arbetsuppgifter.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som är: 


• Stödja och utbilda förvaltningens verksamheter i inköpsprocessen och i lagar, riktlinjer och rutiner kopplat till offentlig upphandling.
• Leda projekt inom inköpsområdet.
• Ansvar för förvaltningsspecifika riktlinjer och rutiner kopplat till offentlig upphandling.
• Vara kontaktperson mellan förvaltningen och kommunens upphandlingsenhet.
• Ingå i Malmö stads nätverk för inköpsfrågor och samverka med andra förvaltningar i inköps/upphandlingsfrågor.
• Löpande uppföljning av avtalstrohet och efterlevnad av förvaltningens riktlinje för direktupphandling.
• Ansvara för framtagande av förvaltningens årliga inköpsplan.
• Arbeta med förvaltningens avtalssystem

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Akademisk examen (minst 180hp) inom ekonomi.
• God kunskap i att dokumentera.
• God kunskap i svenska språket i såväl tal som skrift.

Vi ser det som meriterande om du har:


• Tidigare erfarenhet att arbeta i ekonomisystem.
• Erfarenhet av att utbilda.

Vi söker dig som har förmåga att skapa goda relationer och som trivs med att samarbeta med andra. Du ser helheten och är trygg i att självständigt driva dina processer och lösa eventuella problem som uppkommer. Genom lyhördhet och tydlighet i din kommunikation skapar du engagemang och motivation hos andra. God struktur i arbetet är en självklarhet för dig.

Låter detta som ett intressant uppdrag för dig? Då är du välkommen med din ansökan! 

 

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse


Om arbetsplatsen

Ekonomiavdelningen består av 2 enheter med totalt 37 medarbetare. Förutom enheten för verksamhetsekonomer, där denna tjänst är placerad, finns redovisningsenheten som servar de tre socialförvaltningarna.

Vi i hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering och dess biståndshandläggning. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling på https://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/ 

 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur.

Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa! 

Läs mer om finskt förvaltningsområde här: Finskt förvaltningsområde - Malmö stad (malmo.se)