Ekonomiadministratör 100 %

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Beskrivning
 Vi söker en Ekonomiadministratör 100% till Institutionen för integrativ medicinsk biologi (IMB).

Tjänsten är en tillsvidareanställning med provanställning under 6 månader.

Arbetsuppgifterna omfattar primärt:

- Hantering av interna och externa leverantörs- och kundfakturor
- Bemanningsplanering
- Upprättande av fullkostnadskalkyler och projektuppföljning
- Att ta fram underlag till, samt vara delaktig i upprättande av budget, budgetuppföljning och bokslut
- Diarieföring, inventering och arkivering
- Personaladministration, bl.a. granskning av reseräkningar, arvodesräkningar och utlägg
- Att generellt bistå personal och ledning i ekonomiska frågor och personalhantering

Övriga förekommande arbetsuppgifter som rör ekonomi, administration och personaladministration.

Kvalifikationer
 Ekonomisk utbildning företrädelsevis på högskolenivå eller motsvarande. Datorvana och erfarenhet av arbete med ekonomi- och personalsystem samt Officepaketet, särskilt Excel. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Arbetet kräver att du är noggrann, strukturerad och har god förmåga att arbeta självständigt. Förmåga att ta egna initiativ och hitta lösningar till problem som kan dyka upp under arbetets gång värdesätts högt. God samarbetsförmåga är ett krav då arbetet sker i samarbete med andra, och en god samordning av arbetsinsatser är nödvändig.

Erfarenhet av arbete i akademisk miljö är meriterande liksom kunskap om universitetets datoriserade administrativa system.

Ansökan ska innehålla: Till ansökan bifogas ett personligt brev, CV/meritförteckning, vidimerade kopior av intyg, samt namn och kontaktuppgifter till minst två referenspersoner.

Upplysningar: Närmare upplysningar om anställningen lämnas av Prefekt Karl-Gunnar Westberg, k-g.westberg@umu.se eller Ekonomisamordnare Anna-Lena Tallander, anna-lena.tallander@umu.se.

Tillträde: Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.