Ekonomiadministratör

Verksamhetsbeskrivning
Biologiska institutionen bildades 2010 genom sammanslagning av fem mindre institutioner, inklusive de biologiska muséerna. Vid institutionen bedrivs kvalificerad forskning och utbildning inom biologiområdet. Institutionen är forskningsintensiv och verksamheten är till stor del finansierad av externa anslagsgivare. Vi är 300 medarbetare i en internationell miljö, och institutionen omsätter c:a 260 mkr.


Du kommer att ingå i ett administratörsteam bestående av 12 personer. Din arbetsplats kommer att vara på biologiska institutionen, norra universitetsområdet.

Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är ekonomiadministration med tyngdpunkt på fakturahantering och löpande bokföring. I arbetet ingår uppföljning av externa forskningsprojekt samt att bistå forskare med rekvisition av medel och redovisning till finansiärer. Du hanterar även reseräkningar och utlägg. Administration och service kopplad till forskning och forskarutbildning ingår i anställningen. Arbetet innebär dagliga kontakter med ett stort antal forskare/lärare och doktorander och nära samverkan med administratörer inom institutionen och vid LU i övrigt.

Utbildning/Erfarenhet
Lägst 3-årig ekonomisk utbildning på gymnasienivå. Några års arbetslivserfarenhet av praktiskt ekonomiarbete/redovisning är ett krav. Erfarenhet från högskolevärlden är meriterande. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel, samt god förmåga att använda svenska och engelska i tal och i skrift.

Anställningen ställer krav på att du självständigt kan strukturera ditt arbete och hantera arbetstoppar samt ta egna initiativ. Du har lätt för att samarbeta, är kommunikativ, flexibel och serviceinriktad. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.