Ekonomiadministratör

KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område – från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH 12 400 helårsstudenter på grundnivå och avancerad nivå, nästan 1900 aktiva forskarstuderande och 5100 anställda.

KTH Arkitektur och samhällsbyggnads verksamhet handlar om framtidens samhälle, om hur våra städer, byggnader och infrastruktur ska vara utformade. Den handlar om tillväxten, tekniken och miljön och om etiska avväganden och risker. Våra utbildningsprogram och vår forskning omfattar såväl teknik som humaniora och samhällsvetenskap.



KTH Arkitektur och samhällsbyggnad söker nu en erfaren, självgående och strukturerad ekonomiadministratör som tycker om och har erfarenhet av löpande arbete, huvudsakligen kund- och leverantörsreskontra.

Tjänsten kommer att vara placerad på skolans ekonomiavdelning som arbetar renodlat med ekonomi och servar 7 institutioner och dess avdelningar samt fem forskningscentra. Du blir en del av ett dynamiskt, ambitiöst och målmedvetet team om 12 personer.

Tjänsten erbjuder dig ett stort kontaktnät och en dynamisk arbetsmiljö med mycket goda utvecklingsmöjligheter både för din person och profession.

Huvudsakliga arbetsområden

- Leverantörsreskontra som t ex kontering av leverantörsfakturor, granska inköp och hantera påminnelser.
- Kundreskontra som t ex att skapa kundfakturor, rekvisitioner och skicka påminnelser
- Anläggningsregister som t ex att skapa anläggningar och ta hand om skolans årliga inventering.
- Utlägg t ex att granska och registrera vissa utlägg.
- Kostnadsfördelningar i huvudboken.
- Avstämningar av vissa balanskonton.
- Du deltar även i utvecklingen av ekonomiadministrationens rutiner och arbetssätt tillsammans med dina kollegor.

Kvalifikationer

Vi söker en driven och erfaren ekonomiadministratör med praktisk erfarenhet från de huvudsakliga arbetsområdena som vi beskriver ovan. Vi ser gärna att du har några års arbetslivserfarenhet, meriterande från universitet eller högskola. Vi ser också att du har högskolexamen eller har tillgodogjort dig kunskapen på motsvarande eller liknande sätt. Förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska är ett krav och erfarenhet av statlig redovisning liksom erfarenhet av ekonomisystemet Agresso är meriterande.

Du trivs med och är intresserad av att främst arbeta med löpande arbete såsom reskontra, avstämningar och bokföring, men kan även tänka dig att stundvis hjälpa till med andra saker inom ekonomi. Du har förmågan att arbeta självständigt lika gärna som i grupp och har ett analytiskt och noggrant arbetssätt och tar ansvar för dig själv och dina arbetsuppgifter.

Vidare tror vi att du har en god känsla för service, har lätt för att samarbeta med andra och du anser att din roll är viktig. Som person har du energi, driv och ett positivt tänk. Vi tror att du har uppnått en personlig mognad och säkerhet i dig själv och dina kunskaper. Du motiveras av att stödja andra i deras arbete. Du tycker även om utveckling både av dig själv och arbetssätt och tvekar inte för att ta utmaningar i arbetsutvecklingen.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

KTH tillämpar sex månaders provtjänstgöring.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringsverktyg. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.