Ekonomiadministratör till IFAU

Om IFAU (Institutet för arbetsmarknads- och utbildningspolitisk utvärdering)

IFAU är en Uppsalabaserad forskningsmyndighet som ska främja, stödja och genom forskning genomföra uppföljningar och utvärderingar. Här arbetar ett fyrtiotal anställda och organisationen kännetecknas av framgångsrik forskning och utredning, en stark intern gemenskap och ett inspirerande arbetsklimat.

Nu söker vi en ekonomiadministratör med gedigen erfarenhet av ekonomiadministration, som kan stötta verksamheten i nära samarbete med sex kollegor på den administrativa enheten.

Arbetsuppgifter

Ekonomifunktionen på IFAU består av en ekonomiadministratör (denna roll) samt löpande ekonomistöd från Statens Servicecenter, SSC. I rollen som ekonomiadministratör kommer du att arbeta cirka 75% med ekonomirelaterade arbetsuppgifter och cirka 25% med övriga administrativa arbetsuppgifter.

Som ekonomiadministratör på IFAU kommer du bland annat att:
• hantera elektronisk fakturering
• samarbeta med SSC och kontrollera leveranser från dem
• göra budget och analysera utfall
• bistå i arbetet med årsredovisning
• i dialog med våra forskare planera användning av externa forskningsanslag samt redovisa forskningsanslag gentemot forskningsfinansiärer
• bistå med kunskap i upphandlingar
• arbeta med arkiv och dokumenthantering samt registratur
• arbeta med övrig administration tillsammans med dina kollegor

Kvalifikationer
Krav för tjänsten:
• Eftergymnasial utbildning med inriktning ekonomi och minst fem års relevant arbetslivserfarenhet alternativt:
• Gymnasial utbildning med inriktning ekonomi och minst tio års relevant arbetslivserfarenhet
• Erfarenhet av arbete med fakturering, budgetarbete, analysera utfall och årsredovisning
• Kunskap i ekonomi- och fakturahanteringssystem
• Mycket god svenska i tal och skrift
• Goda kunskaper i Office-paketet

Meriterande för tjänsten:
• Förståelse kring det ekonomiska regelverket för statlig verksamhet
• Erfarenhet från liknande arbete i expertorganisation inom universitet eller offentlig verksamhet
• Erfarenhet av registratur och diarieföring
• Erfarenhet från redovisning av forskningsanslag gentemot forskningsfinansiärer
• Erfarenhet av system såsom Unit4 Business World (Agresso), Primula, Episerver och Platina.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Sannolikheten att du ska trivas i rollen som ekonomiadministratör på IFAU ökar om du tycker om att samarbeta med andra och är serviceinriktad samtidigt som du kan ta ansvar och arbeta självständigt. Det är även viktigt att du har förmåga att prioritera, växla mellan olika arbetsuppgifter och kommunicera med andra.

Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% och vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tjänsten är placerad i Uppsala och tillträde sker enligt överenskommelse.

Om ansökan
I denna rekrytering samarbetar IFAU med Adecco. Vänligen bifoga CV och personligt brev och ansök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök". Adecco använder ibland tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan senast den 20 oktober.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Anette Eriksson, 018-65 33 06 eller anette.eriksson@adecco.se.

Välkommen med din ansökan!

Efter avslutad rekrytering kommer IFAU att få en förteckning över samtliga sökanden samt alla deras ansökningshandlingar. IFAU är därmed personuppgiftsansvarig för dessa överlämnade uppgifter. IFAU gallrar sedan dessa uppgifter två år efter avslutad rekryteringsprocess. IFAU är en statlig myndighet och ansökningshandlingar är därför offentliga allmänna handlingar