OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Enheten för konsulära och civilrättsliga frågor, Utrikesdepartementet
Tycker du det är roligt med ekonomiadministration och är du en noggrann, nyfiken person som trivs att samarbeta med andra? Då kan vi erbjuda dig ett intressant, ansvarsfullt och varierande arbete.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Enheten för konsulära och civilrättsliga ärenden (KC) ansvarar för konsulärt bistånd till enskilda utomlands, konsulär krisberedskap, barnbortförandefrågor och internationell civilrätt. I detta ligger bl.a. att hantera och söka bistå personer som frihetsberövats, blivit utsatta för brott, förlorat sina pass eller avlidit i utlandet. Enheten har drygt 40 medarbetare och består av tre grupper; konsulära gruppen, beredskapsgruppen och internationella civilrättsgruppen.
I rollen som ekonomiadministratör/assistent kommer du att vara knuten till den konsulära gruppen men arbeta nära de andra gruppernas administratörer och övriga medarbetare på enheten. I arbetsuppgifterna ingår bl.a. hantering av återkrav gällande konsulärt ekonomiskt bistånd, kontroll av deponerade medel, utbetalningar vid skadeståndsanspråk, administration i fråga om medel i barnbortförandeärenden, fakturahantering samt uppföljning av betalningar i Proceedo. Du kommer även att vara enhetens kontaktpunkt gentemot utrikesdepartementets rättssekretariat i utlämnandeärenden.
Andra uppgifter inom den konsulära verksamheten kan också bli aktuella.
Samtliga medarbetare på KC kan vid behov ingå i enhetens krisorganisation och få tillfälligt förändrade uppgifter.
Din bakgrund
Vi söker dig som är utbildad ekonom på gymnasienivå eller motsvarande och som har haft liknande arbetsuppgifter tidigare. Vi förutsätter att du är en van användare av ekonomisystemet Business World och behärskar Officepaketets olika program, särskilt Excel.
Erfarenhet av arbete i Regeringskansliet, annan statlig myndighet eller domstol är meriterande. Det är också meriterande om du har grundkunskaper i frågor om offentlighet och sekretess.
Dina egenskaper
Som person är du noggrann och gillar ordning och reda. Du har god förmåga att hantera många arbetsuppgifter samtidigt. Du är serviceinriktad och positiv och har en god samarbetsförmåga. Du har ett gott omdöme och är ansvarstagande och lyhörd. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Övrigt
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.
Tillträde november 2019.
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Isabella Törngren som är biträdande enhetschef, på 08-405 10 00, alternativt Peter Kemeny Svensson som är gruppchef, på 08-405 10 00. Du är också välkommen att kontakta personalhandläggare Ulrika Ryberg på 08-405 29 50. Fackliga representanter för UPF (Saco) och för ST-UD, når du via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 8 september 2019.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Utrikesdepartementet, som är ett av elva departement, ansvarar för utrikes- och säkerhetspolitik, global utveckling och bistånd, handelspolitik, hjälp till svenskar i utlandet, folkrätt och mänskliga rättigheter, exportkontroll av krigsmateriel, internationella samarbeten med länder och regioner samt handels-, investerings- och Sverigefrämjande.
Kontaktpersoner på detta företaget
Tomas Engholm, Enhetschef
08-405 49 32
Bengt Gunnar Herrström, Saco
08-405 54 82
Per Anders Widell, ST
08-405 24 79
Ulrica Gradin, Enhetschef
08-405 27 33
Annika Elmgart, Bitr. Enhetschef
08-405 2511
Bonde Svedberg, Personalhandläggare
08-405 45 60
Anita Engvoll, ST-RK
08-405 10 00
Carl van Duin, OF
08-405 10 00
Thomas Eneström, Saco-Fö
08-405 3967
Eva Corp, Kommunikationschef
08-405 50 35