Ekonomiadministratör vid sociologiska institutionen

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.



Vi söker dig med högskoleexamen inom ekonomiområdet samt erfarenhet av ekonomiarbete.

Arbetsuppgifterna består huvudsakligen av ekonomiarbete på institutions- och projektnivå vid Sociologiska institutionen. Anställningen är ett vikariat på heltid till och med 2018-02-28. Välkommen med din ansökan senast 2017-01-09.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna utgörs i huvudsak av ekonomiadministrativt arbete vid sociologiska institutionen.

I rollen som ekonomiadministratör ingår upprättande av institutionsbudget, prognos och bokslutsarbete samt uppföljning och analyser på såväl institutions- som projektnivå. Ekonomiadministratören är tillsammans med ekonomisamordnaren i beteendevetarhuset ett stöd till institutionsledning och forskningsledare i ekonomiska frågor, bl.a. vid upprättande av projektbudget vid forskningsansökningar och vid ekonomisk analys av institutionens verksamhet. Sociologiska institutionen har ett flertal externfinansierade forskningsprojekt som ska administreras, följas upp och återredovisas till finansiären utifrån specifika avtal och kontrakt. Löpande ekonomihantering t.ex. kontering av leverantörsfakturor, fakturering samt inrapportering i anläggningsregister är arbetsuppgifter som ingår i tjänsten. Även ärenden i form av reseräkningar, arvodesräkningar och utlägg hanteras av ekonomiadministratören.

Vem söker vi?
Du har en examen på högskolenivå inom ekonomiområdet eller motsvarande samt erfarenhet av arbete med ekonomi och budget. Ett gott ordningssinne, noggrannhet och förmåga att arbeta strukturerat och planera det egna arbetet självständigt är nödvändiga egenskaper för anställningen. För att trivas med rollen bör du vara flexibel med ett serviceinriktat förhållningssätt. Vidare krävs god datorvana och goda kunskaper i Word och Excel samt att du har lätt för att samarbeta och kommunicera på både svenska och engelska.

Övriga önskvärda kvalifikationer
Erfarenhet av ekonomiarbete inom universitet eller högskola är meriterande och likaså erfarenhet av ekonomiarbete inom EU-projekt. Det är även meriterande om du har erfarenhet av något eller några av Umeå universitets administrativa system, exempelvis Primula, Fokus eller Raindance.

Om anställningen
Anställningen är ett vikariat på heltid framtill 2018-02-28 då vår ekonomiadministratör ska vara tjänstledig. Önskat tillträde är 2017-06-01 eller enligt överenskommelse. Din arbetsplats är belägen i Beteendevetarhuset och du kommer att ha kollegor såväl inom den egna institutionen som inom husets stödverksamhet för ekonomi och HR där två andra institutioner ingår. 

Ansökan skall göras via e-rekryteringssystemet MyNetwork Pro och vara inkommen senast 2017-01-09.

Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.