Ekonomiansvarig till GA-fastigheter

Amendo AB

Om Amendo
Amendo är en av Sveriges ledande aktörer inom rekrytering och bemanning med en tydlig inriktning mot Bank & Finans, Försäkring och Ekonomi. Amendo arbetar dagligen med kundnära, skräddarsydda bemannings- och rekryteringslösningar. Vi är ett expansivt bolag med kontor i centrala Stockholm, Malmö och Göteborg.

Om företaget
GA-fastigheter AB förvaltar hyresfastigheter i Stockholms och Uppsalas centrala delar åt MEAs fastigheter, BEA hus och Fastighets AB Grannarne. Större delen av fastigheterna har byggts om i egen regi. GA-fastigheter skapar boendemiljöer med personlig omsorg och kvalité, genom att i samverkan med kunden och medarbetare, förädla, förvalta och utveckla fastighets- och humankapitalet i företaget. Läs gärna mer på www.ga-fastigheter.se.

GA-Fastigheter kan erbjuda ett roligt arbete i ett stabilt bolag som sätter medarbetare, kvalitet och långsiktighet högt på agendan. GA-Fastigheter erbjuder ett bra förmånspaket till sin anställda och är beläget i ljusa lokaler på Linnégatan 88 på Östermalm.

Arbetsbeskrivning
GA Fastigheter söker nu en självständig och driven ekonomiansvarig. Startdatum för tjänsten är 1 september 2013. I denna tjänst kommer du ha helhetsansvaret för hela ekonomiarbetet i bolaget.

Arbetsuppgifter:

Ekonomi & Redovisning
- Ekonomiansvarig ansvarar för hela redovisningen för GA-fastigheters bolag.
- Ansvarig för rapportering, löpande redovisning, kundreskontra, leverantörsreskontra, bokslut, budget, aktieredovisning, månads- och kvartalsrapportering.
- Upprättar och följer upp lånestrategi. Ekonomiansvarig är kontaktperson gentemot banken.
- Fastighetsmomsredovisning samt moms- och skattedeklarationer.
- Ekonomisk projektuppföljning av verksamhetens projekt.
- Fullgör all bokföring inför årsredovisning inklusive beräknande av årets skatt. Ansvarar även för bokslutsdispositioner och bokslutsbilagor.
- Samarbetar med revisorn gällande årsredovisningen.

Personalekonomi
- Ansvarar för lönehanteringen i bolagen. Det är 11 personer i bolagen.
- Upprättar personalpolicys, t.ex. bil, mobil, representation, semester och friskvård och är uppdaterad kring lagar och skatteverksregler.

Hyresadministration
- Ansvarig för hyresaviseringen samt för systemet Vitec Nova. Uppdaterar och följer upp referensränta, indexavtal, hyreskontrakt och lokaler.

Kontor
- Ansvarar för upphandling och drift av växel, portomaskin, skrivare, kopiator, backupsystemet och scanner. Är kontaktperson gentemot IT plus ansvarig för inköp av kontorsmaterial.


Kvalifikationer och egenskaper
Du är van att arbeta i en liknande roll med mycket eget ansvar. Vi tror att du beskrivs av andra som social, driven och noggrann. Eftersom GA fastigheter är ett litet fastighetsbolag med endast elva personer anställda är det mycket viktigt att du är en lagspelare och tycker om att hjälpa till. För att trivas i tjänsten är du van att driva ekonomifrågor självständigt och trivs med att hålla ordning och reda. För att kvalitetssäkra ekonomifunktionen tror vi att du är drivande i att fortsätta utforma rutiner för att skapa effektivitet och förbättringar inom rapportering och rutiner inom ekonomi.

Vi vill att du har arbetat med liknande arbetsuppgifter i ett antal år och att du har goda kunskaper inom redovisning och det är mycket meriterande med erfarenhet från fastighetsbranschen. Du uttrycker dig väl i svenska, både i tal och skrift. Det är starkt meriterande om du tidigare har arbetat i systemet Vitec Nova.


Frågor och kontakt
I denna rekrytering samarbetar GA Fastigheter med Amendo Bemanning och Rekrytering AB. Du registrerar ditt CV och ansöker om jobbet på www.amendo.se. Sista ansökningsdag är 30 augusti. Ansökningarna gås igenom löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Om du har några frågor gällande tjänsten så går det bra att kontakta rekryteringskonsult Christian Richtnér på 08-611 95 06. Välkommen med din ansökan!