Ekonomiassistent

Genom att vara en arena för kunskap, upplevelser, samtal och debatt vill vi bidra till att öka allas kunskap om vår gemensamma miljö och natur samt bidra till att påverka och förnya landets miljö- och naturvårdsarbete. Våra samlingar utgör ett fantastiskt arkiv med närmare tio miljoner föremål. Här kan du besöka utställningar på olika teman, lyssna till föredrag och delta i programaktiviteter.

Avdelningen för verksamhetsstöd ger service och stöd till hela museet i övergripande styrning och utformning av ledningssystemet. Avdelningen ansvarar för ekonomi och strategisk styrning, personal- och kompetensförsörjning, drift och utveckling av gemensamma IT-stödsystem samt vissa gemensamma administrativa funktioner så som registrator, arkiv, telefoni samt underhåll och utveckling av lokaler.

ARBETSUPPGIFTER
Till vår avdelning för verksamhetsstöd söker vi nu en ekonomiassistent till enheten för ekonomi och strategisk styrning. Tjänsten innebär arbete med ekonomiadministrativa uppgifter samt administrativt stöd till museets chef och vissa avdelningar. Tjänsten innebär både självständigt arbete samt nära samarbete med chefer och andra avdelningar.

Arbetsuppgifter
• Hantera leverantörsreskontra samt utföra leverantörsbetalning
• Följa upp påminnelser och krav
• Handlägga samt kvalitetsgranska inkommande bokföringsunderlag
• Ge löpande råd och stöd i ekonomiadministrativa frågor.
• Resebokningar och annat administrativt stöd till museets chef och vissa avdelningschefer/avdelningar


KVALIFIKATIONER
Din kompetens
• Gymnasieekonom eller motsvarande kompetens
• Goda kunskaper och vana vid att arbeta med IT-system
• Goda kunskaper i Microsoft Office
• Förmåga att arbeta flexibelt och kundorienterat
• Förmåga att analysera och lösa problem
• Erfarenhet av arbete med assistentuppgifter
• Erfarenhet av Agresso, elektronisk fakturahantering och statlig redovisning är meriterande.

Som person bör du vara positiv, noggrann och ha god kommunikations- och samarbetsförmåga.