Ekonomiassistent

Kontors- /ekonomiassistent

Medica Clinical Nord är ett företag inom hälsobranschen som distribuerar och marknadsför naturläkemedel, kosttillskott och hudvård på den svenska marknaden. Medica är ett mindre företag med färre än tio anställda som i huvudsak har sina kunder inom hälsofackhandeln.

Vi söker nu en kontors-/ekonomiassistent, som ska förstärka vår verksamhet då vi är inne i en expansiv fas. I rollen som ekonomiassistent har du hand om fakturering, faktura- och följesedelskontoll samt uppföljning av lager hos respektive grossist.

Du är en positiv, ordningssam och strukturerad person som vill vara vårt ansikte utåt, då du är den första man möter vid ett samtal till Medica. Du har förmåga att prioritera och att hantera flera parallella arbetsuppgifter.


Huvudsakliga arbetsuppgifter
- inkommande samtal
- enklare konsumentfrågor
- orderläggning
- leveransbevakning
- fakturering
- fördelning leverantörsfakturor för kontering i e-system
- kontakt med grossist ang leverans
- lagerrapportering samt försäljningsrapportering
- planering för packning av utskick
- uppdatering av prislistor, artikelregister, kundregister etc
- lager & leveransbevakning skyltmaterial
- inkommande post inkl sortering av fakturor
- bokning resor/hotell/konferens
- kontorsmaterial/fika/allmänna kontorsgöromål

Kvalifikationer
- erfarenhet från liknande arbetsuppgifter
- ekonomisk utbildning på minst gymnasienivå
- vana att arbeta i Officepaketet
- självständig, noggrann, strukturerad samt förmåga att prioritera
- positiv, utåtriktad och service minded