Ekonomiassistent

Som en del av Region Gotland utvecklar och erbjuder serviceförvaltningen effektiva tjänster inom ekonomi, HR, IT, telefoni, städ, transport, varu- och måltidsförsörjning samt medborgarservice. Våra cirka 530 medarbetare månar om kvalitet och service gentemot våra kunder, vilka i huvudsak är regionens andra förvaltningar.

Avdelningen ekonomi och kansli söker en ekonomiassistent till enheten administrativ service. Enheten tillhandahåller ekonomiadministrativt stöd såsom löpande redovisning, fakturahantering, extern- och intern debitering. Vi hanterar även uppgifter av regionövergripande karaktär och utför service på uppdrag av förvaltningarna.

ARBETSUPPGIFTER
De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av granskning och kontering av leverantörsfakturor, extern och intern kundfakturering samt löpande bokföring. Ca en dag per vecka kommer du att bemanna vår supporttelefon där du hjälper användare med deras frågor och problem i vårt ekonomisystem.

Du kan även komma att få utbilda nya användare i hur man hanterar leverantörsfakturor i vårt system.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en 3-årig ekonomisk gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms som likvärdig. Erfarenhet av arbete med fakturahantering, debitering, redovisning och bokföring är meriterade. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av arbete i kundjänst/support.

För att lyckas med uppdraget måste du vara noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du skall kunna arbeta självständigt, men samtidigt ha förmågan att samarbeta med andra. Vi lägger också stor vikt på din serviceförmåga då det i detta arbete är centralt att bemöta människor med en hög servicenivå.

ÖVRIGT
Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på www.gotland.com/leva

Inför rekryteringsarbetet har vi på Region Gotland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.