Ekonomiassistent

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordnar arbetet som är gemensamt för alla sektorer inom Gävle kommun.
Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!

Ekonomiavdelningen är en av sektor Styrning och stöd Gävles sju avdelningar. Verksamheten omfattar ekonomisk styrning, ledning och uppföljning.

Teamet på ekonomienheten består av två ekonomiassistenter, två ekonomer och en controller samt en enhetschef.

ARBETSUPPGIFTER
Gillar du att skapa ordning och reda? Har du koll på detaljerna? Då kommer du att trivas som vår ekonomiassistent! Var med och gör Gävle lösningsfokuserad med oss!

Som ekonomiassistent kommer du att arbeta i en roll med varierande administrativa arbetsuppgifter. Du kommer främst att arbeta tillsammans med enhetens andra ekonomiassistent där ni agerar backup åt varandra, men även arbeta tillsammans med enhetens och avdelningens övriga medarbetare.

Några vanligt förekommande arbetsuppgifter för dig i rollen som ekonomiassistent är att arbeta med leverantörsfakturor (kontering), löpande bokföring, bokslutspecifikationer samt avstämningar. Du arbetar även med registrering i ekonomisystemet, fakturering, underlag till utbetalningar, rapportframtagning i samband med månadsavslut. Andra relevanta arbetsuppgifter inom området är uppföljningar, avstämningar och ekonomiadministration.

I tjänsten ingår även övrigt förekommande uppgifter som finns på en ekonomiavdelning.


KVALIFIKATIONER
Du som söker tjänsten skall ha en eftergymnasial utbildning inom ekonomi om minst 12 månader eller 60 hp. Arbetet kräver att du har goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift samt att du är bevandrad i Microsoft Office-paketet och särskilt i Excel.
Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat inom ekonomiområdet och om du har arbetat med ekonomisystemet Unit4/UBW.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du är strukturerad och noggrann i ditt arbete och har en god förmåga att hålla givna tidsramar. Du är en prestigelös person som tycker om att vara behjälplig för dina kollegor, verksamhetens övriga medarbetare och chefer. Du har förmågan att hitta alternativa lösningar på uppkomna problem.

Då ekonomiavdelningen är en mindre enhet behöver du vara flexibel och serviceinriktad i din yrkesroll. Du gillar utmaningen med att arbeta med system och med förändring av processer vilket innebär att du är en nyfiken och kreativ person som är öppen för nya lösningar. En fördel är om du gillar visualiseringssystem.

Du har ett gott bemötande, har god förmåga att samarbeta och värnar om hög kvalitet i ditt arbete i enligt med Gävle kommuns värdegrund.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.