Ekonomiassistent

Signalisten är Solna stads allmännyttiga bostadsstiftelse. Tillsammans med vårt helägda dotterbolag Solnabostäder äger och förvaltar vi ca 4000 lägenheter och ca 200 lokaler i fastigheter runt om i Solna.

Stora underhållsprojekt tillsammans med vårt Projekt 1000, som är ett uppdrag att bygga 1000 nya lägenheter i Solna fram till år 2025, ger Signalisten en spännande tid i en expansiv region med stora utmaningar.

Nu söker vi dig som brinner för arbete med ekonomifrågor
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Vi söker dig som har ett intresse av ekonomifrågor, vill arbeta i en mindre arbetsgrupp och gillar att samarbeta men inte räds att arbeta självständigt. Du gillar att arbeta enligt en tydlig process, att organisera och planera ditt arbete väl. Att avsluta det som påbörjats och hålla deadlines ser du som en självklarhet. Du bör vara kommunikativ då tjänsten även innebär att kommunicera med hela organisationen och kunna utbilda i vårt elektroniska leverantörsfakturasystem. Vi ser helst att du har något års erfarenhet av rollen, men även du som är nyexaminerad och har rätt inställning kan vara aktuell. Att vara lösningsorienterad och analytisk gynnar dig i denna tjänst samt som person att vara flexibel, prestigelös och ha en förmåga att prioritera. Om du har arbetat i Visma Control och DCE är det en fördel.



Kvalifikationer
• För tjänsten relevant eftergymnasial utbildning
• In- och utbetalningar samt bokföring av banktransaktioner.
• Hantering av autogiro i BGC & Vitec (fastighetssystem)
• Hantering av koncernens leverantörsfakturor
• Vara behjälplig vid fakturafrågor internt samt utbilda kollegor i organisationens fakturahanteringssystem
• Löpande bokföring
• Bokslutsarbete
• Utläggs- och kvittoredovisning
• Samordning av ekonomiavdelningens intranätsida
• Vara superuser för leverantörsreskontrasystemet

Du har även goda kunskaper i Office-paketet (främst MS 365) och är trygg med att arbeta i digitala system. Du har goda kunskaper i det svenska språket och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


VÄLKOMMEN TILL VÅR ARBETSPLATS
Alla medarbetare får en egen utvecklingsplan för att stimulera och utmana till yrkesmässig och personlig utveckling så att vi tillsammans kan uppnå våra övergripande affärsmål. Vår värdegrund är en viktig plattform för vårt arbetssätt, vilket innebär att vi arbetar långsiktigt, är engagerade, kunniga och ansvarstagande!

Vi vill att alla medarbetare ska må bra och vara friska så därför satsar vi på hälsofrämjande insatser och förmåner, såsom massage på arbetstid, regelbundna hälsoundersökningar och friskvårdsbidrag.

Balansen mellan arbete och privatliv är viktig, så vi erbjuder träning på arbetstid och ett personalstöd som ger privatrådgivning inom juridiska, ekonomiska och psykosociala frågor. För att behålla den höga trivseln anordnar vi t.ex. sociala aktiviteter, både på arbetstid och efter arbetstid, där hela organisationen har möjlighet att träffas. Det är viktigt för oss att ha roligt på jobbet!

Vårt kontor ligger i ljusa fräscha lokaler centralt i Solna med några minuters gångavstånd till Solna Centrum, T-bana, bussar och tvärbana. Vi är en rökfri arbetsplats vilket innebär att det inte är tillåtet att röka på arbetstid.

Vill du veta mer om Signalisten?
Läs mer om vår arbetsplats och vad vi kan erbjuda dig på www.signalisten.se

Tillsättning
Tillsättning sker enligt överenskommelse.
Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.

Ansökan
Registrera din ansökan senast den 16/1 2022. I din ansökan vill vi att du visar att du matchar kvalifikationerna som nämns i annonsen. Uppge även ditt löneanspråk när du ansöker. I denna rekrytering kommer vi att använda oss av personlighetstestning.

Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar på något annat sätt än via vår webbplats. Vi kommer att kalla till digitala intervjuer löpande och kan komma att anställa innan ansökningstiden gått ut.

Frågor om tjänsten
Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Maria Lemos, Ekonomichef, på maria.lemos@signalisten.se

Frågor om rekryteringsprocessen
Om du har frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Tove Öjes Lundell, rekryteringskonsult, på tove.ojes@signalisten.se

Annonsering och rekryteringsval
Observera att vi redan gjort vårt val av annonseringsforum och rekryteringsmetod, varför vi avböjer oss säljare inom dessa områden.