Ekonomiassistent på deltid (60-75%) under 9 veckor

Vi försöker hjälpa Lunds kommun som har ett tillfälligt behov av en ekonomiassistent /ekonomiadministratör som dedikerat ska arbeta med kommunkontorets ekonomiadministrativa processer och fungera som support vad gäller ekonomiadministration till chefer och controller på kommunkontoret.

I arbetsuppgifterna ingår:

* Ansvara för och aktivt arbeta i fakturacentralen (ekonomisystemet)
* Kontering och hantering av fakturor
* Kundfakturering /interndebitering
* Utbetalningar
* Hantering av betalningspåminnelser
* Upplägg/borttagning/hantering av abonnemang
* Upprättande av rutiner
* Stöd till chefer
* Stöd till controller
* Framtagande av statistik
* Andra ekonomiadministrativa arbetsuppgifter

Behovet har uppstått då Lunds kommuns nyanställda ekonomiadministratör bara kan arbeta 40% under hens första 10 veckor och man behöver därför någon som kan "täcka upp" för resterande tid (60 - 75%) under denna period (6 mars - 10 maj)

Rollen som ekonomiadministratör är ny men arbetsuppgifterna är inte nya. Det finns behov av att upprätta rutiner och arbetssätt för det ekonomiadministrativa stödet på förvaltningen och att tillhandahålla ett likartat stöd gentemot förvaltningens chefer och ledning. Av den anledningen är det av stor vikt att du är trygg i din roll som ekonomiadministratör och har förmåga att se vad som behöver göras. En god social förmåga, ett proaktivt förhållningssätt och en god kommunikativ förmåga är också viktiga egenskaper. Avgörande för uppdraget är din vilja att vilja lära och förmågan att snabbt sätta sig in i nya sammanhan. Att arbeta effektivt samtidigt som man är noggrann och håller hög kvalitét på det arbete som utförs är alltid en eftertraktad egenskap som ekonomiadministratör och självklart tycker du om att arbeta serviceinriktat och du har lätt för att bygga goda relationer.

På kommunkontoret finns det idag 7 avdelningar och ca 35 chefer.
Uppdragivare är kommunkontorets ekonomichef.
Lunds kommun använder sig av ekonomisystemet Raindance och beslutsstödsystemet Qliksense.

Nödvändiga färdigheter

* Gymnasial utbildning med ekononomisk inriktning eller likvärdigt.
* Tidigare erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete enligt arbetsuppgifterna i uppdraget.
* Goda kunskaper i svenska språket och i Officepaketet

Meriterande färdigheter

* Erfarenheter i QlikSense och i Raindance

Startdatum: 6 mars
Slutdatum: 10 Maj
Omfattning: 60 - 75 % d.v.s. 24 - 30 timmar per vecka
Plats för genomförande: Lund, 25 % kan ske remote

Ansök via "Ansök nu" knappen här bredvid.

Ansök gärna snarast då vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas före ansökningstidens slut.



Varmt välkommen med din ansökan!