Ekonomiassistent till Karolinska institutet i Stockholm

Ekonomiassistent till Karolinska institutet i Stockholm
Vi söker nu en ekonomiassistent, som har erfarenhet av arbete inom ekonomi- och personalområdet, till Karolinska institutet i Stockholm. I den här givande rollen kommer du arbeta med varierande administrativa och assisterande arbetsuppgifter. Vi söker dig som har en avklarad högskoleutbildning (eller likvärdigt), minst 1års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete samt har kunskaper i UBW eller Agresso, samt Primula. Låter det här som du? Då ser vi fram emot att läsa din ansökan redan idag!

Omfattning: Heltid. Med start enligt överenskommelse, gärna inom 2-3 veckor, och med en uppdragslängd på 6 månader. Möjlighet till förlängning. Arbetstiderna är vardagar 8.00-16.30, möjlighet till flex.

Arbetsbeskrivning
Här kommer du arbeta på en institution inom Karolinska institutet på Flemingsbergs Campusområde. På institutionen bedrivs utbildning på grund- och avancerad nivå, forskningsutbildning samt klinisk och experimentell forskning. Du kommer arbeta i en givande roll med administrativa arbetsuppgifter inom ekonomi- och HR-området, samt stötta sektionsledningen. Arbetsuppgifterna är omväxlande och självständiga, där din service- och sociala förmåga är mycket användbar. Du kommer arbeta både med administrativa, koordinerande och assisterande arbetsuppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ge stöd och support till sektionsledningen, ex, boka möten och iordningställa mötesagendor.
• Administrera olika typer av ärenden, ex. disputationer och avtal samt iordningställa fakturaunderlag.
• Handlägga reseräkningar och utlägg.
• Ekonomirapportering och budgetering.
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Kvalifikationer
Här behöver du:

• Avklarad högskoleutbildning eller likvärdigt.
• Minst 1års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete, företrädesvis inom statlig sektor.
• Erfarenhet av arbete inom ekonomi- och personalområdet.
• Goda kunskaper i Officepaketet, UBW eller Agresso samt Primula.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
Vi ser det som meriterande (ej krav) att du har erfarenhet av arbete på högskola/universitet, statlig myndighet eller övrig offentlig sektor.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Om Randstad
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad ett av världens största företag inom rekrytering och bemanning. Vi hjälper både stora och små organisationer att hitta rätt personal. Det innebär att vi kan erbjuda hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Så oavsett om du söker extrajobb eller fast anställning har du hamnat helt rätt. Vi har goda möjligheter att hitta rätt karriärvägar för just dina önskemål.

Sista ansökningsdag: 2019-03-20, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Sofia Wänblad, sofia.wanblad@randstad.se