Ekonomiassistent till Norstedts Förlagsgrupp

 

Norstedts Förlagsgrupp grundades 1823 och är Sveriges äldsta förlag, med ambitionen att också vara det modernaste. Norstedts Förlagsgrupp utgivning omfattar skönlitteratur och fakta under förlaget Norstedts och utgivning till barn och ungdom under varumärket Rabén & Sjögren. Norstedts Förlagsgrupp ingår i KF Media, ett helägt dotterbolag till Kooperativa Förbundet (KF). Där ingår även Akademibokhandeln, Bokus och böcker inom Coop. KF Media har ca 560 medarbetare och omsätter ca 2 miljarder kr (2011).

Ekonomiassistent med inriktning Kundreskontra

Norstedts söker nu en Ekonomiassistent till en nybildad funktion inom Ekonomiavdelningen. Som Ekonomiassistent är du ansvarig för Kundreskontran och har löpande kontakt med kundtjänst som hanterar faktureringen. Du är även back-up för din kollega som ansvarar för Leverantörsreskontran. Du rapporterar till Redovisningschefen och har ytterligare en ekonomiassistent och en Redovisningsekonom som kollegor i teamet.

Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat:



• Säkerställa att kundreskontrainbetalningar bokförs korrekt och att påminnelser mot kunder hanteras snabbt och effektivt tillsammans med företagets inkassobolag

• Mycket kundkontakt, främst per telefon, gällande frågor kring betalningar

• Visst utredningsarbete då felaktigheter uppstår

• Manuell bokning av försäljning för bokklubbar och Kartbutiken

• Värdering utländsk valuta i kundreskontra

• Intrastat och periodisk sammanställning till myndigheter

• Avstämning av kundreskontran med tillhörande likvidkonton

Din bakgrund
Du kommer att vara med och utveckla och förbättra rutiner och processer inom kundreskontran för denna nya avdelning. Därför söker vi dig som arbetat med liknande uppgifter i minst 2-3 år. Du är gymnasieekonom och trivs med att arbeta i en snabb och föränderlig miljö där du får ta stort eget ansvar. Du är nyfiken vetgirig, och tycker om att lära dig nya system. Som person är du mycket noggrann och arbetar effektivt även under press. Att hålla deadlines är något som kommer naturligt för dig. Du behärskar såväl svenska och engelska i tal och skrift.

Norstedts Förlagsgrupp erbjuder
På Norstedts Förlagsgrupp får du arbeta i en anrik och kreativ miljö tillsammans med människor som är mycket hängivna sitt arbete. Du får vara med och påverka och bygga upp den nya ekonomifunktionen. Vi finns i det vackra Norstedtshuset på Riddarholmen vid Norrström.

Ansökan
I den här rekryteringen samarbetar vi med Wise Professionals. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att ringa ansvarig rekryteringskonsult Ann-Christine Stafwerfeldt på telefon 076-000 1872. Du är även välkommen att kontakta facklig företrädare för Norstedts Förlagsgrupp AB, Eva Josefsson, Unionen, på telefon 010-744 21 76. Observera att vi intervjuer sker löpande, varför vi ser fram emot att få din ansökan via www.wise.se/jobb så snart som möjligt, dock senast 2013-07-31. Varmt välkommen med din ansökan!

Wise Professionals AB – kvalificerad bemanning och rekrytering – http://www.wise.se/ – Stockholm – Göteborg – Malmö – växel 08-555 29000