Ekonomiassistent till Stockholm Live AB

Vill du arbeta på ett spännande bolag som är ledande på den svenska marknaden för arenaevenemang? Nu söker Stockholm Live efter en noggrann och prestigelös ekonomiassistent till vårt kontor i Globenområdet. Vi tillämpar löpande urval så skicka in din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker efter en ekonomiassistent till Stockholm Live AB.
Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos Stockholm Live.

Som ekonomiassistent arbetar du på ekonomiavdelningen med ett team om 7 personer där du är en av två ekonomiassistenter. Du kommer att arbeta i ett öppet kontorslandskap med ett nära samarbete till övriga i teamet. Det du personligen presterar är viktigt men teamet är din styrka och det är därför viktigt att du som söker tar ansvar för att medverka till den positiva arbetsmiljön som präglas av ömsesidig respekt kollegor emellan.

ARBETSUPPGIFTER
Som ekonomiassistent kommer du arbeta med den löpande redovisningen, bankbokningar samt hantering av leverantörsfakturor, kundfakturor inklusive reskontrorna.
Du kommer till exempel att:
* Inom kundreskontran arbeta med fakturering, rapportering, kundkontakt samt påminnelseutskick
* Inom leverantörsreskontran arbeta med att skicka betalfil, elektronisk inskanning av fakturor samt rapportering
* Registrera biljettförsäljning från kassan via systemen Transticket och AXS
* Vara behjälplig och delaktig i bokslut (avstämningar, se till att fakturor är konterade och attesterade)
* Arbeta med bokföring av dagliga transaktioner

Vidare ingår det i arbetsuppgifterna att du kan ta dig an övriga förekommande arbetsuppgifter på avdelningen vad gäller administration eller liknande. Du förväntas också att kommunicera med ansvarig chef för att kontinuerligt arbeta med ständiga förbättringar i arbetet, både för dig, avdelningen och företaget.
Tjänsten passar dig som trivs i en roll som ekonomiassistent med tidigare erfarenhet från liknande arbetsuppgifter men nu vill ta nästa steg in i en spännande organisation. För rätt person finns det möjlighet att på sikt få ta mer ansvar och utvecklas inom rollens ramar.

VI SÖKER DIG SOM

Vi söker dig som
* Har 2- 5 års erfarenhet som ekonomiassistent
* Har erfarenhet från arbete med reskontra, avstämningar samt elektronisk fakturahantering
* Har ekonomisk utbildning på gymnasienivå och gärna påbyggnadsutbildning inom redovisning
* Har goda kunskaper i MS Office och där mycket goda kunskaper i Excel
* Har mycket goda kunskaper i tal och skrift vad gäller svenska
* Har mycket goda kunskaper i Engelska

Det är meriterande om du har arbetat i JD Edwards (Oracle) vilket är ekonomisystemet bolaget arbetar i.

För att uppnå företagets mål krävs det att du är noggrann, effektiv och kvalitetsmedveten.
Arbetet kräver att du är ansvarstagande och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete. Du är strukturerad och sätter upp egna tidsramar, håller deadlines och bygger strukturer som också andra kan arbeta utifrån.

Du besitter också stor samarbetsförmåga på så sätt att du lyhört och smidigt relaterar till andra. Du är en självklar lagspelare som är bra på att lyssna, kommunicera och kan lösa eventuella konflikter på ett konstruktivt sätt.

Vidare krävs det att du är serviceinriktad och sätter kunden i centrum. Du söker aktivt efter kunskap om kunden och dennes behov. I mötet med kund är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående med ett intresse av att hjälpa andra.

Du förväntas att självständigt hugga tag i saker och lösa problem som uppkommer i arbetet utifrån gällande instruktioner och/eller överenskommelse med din närmsta chef. Då ekonomiavdelningen är relativt liten är det också viktigt att du är prestigelös och inte har några problem med att hjälpa till där det behövs.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Omgående med hänsyn till eventuell uppsägningstid
* Omfattning: Heltid, 39,5 h/vecka
* Placering: Stockholm, Globentorget 2
* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Stockholm Lives önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
[Academic Work](mailto: recruitmentstockholmsouth@academicwork.se)
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Om du har ett satt slutdatum för ansökningsprocessen, tänk på att du inte får stänga annonsen tidigare och att alla ansökningar måste gås igenom.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [recruitmentstockholmsouth@academicwork.se](mailto: recruitmentstockholmsouth@academicwork.se) under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN

När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

OM OSS

Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Stockholm Live driver 5 arenor i Stockholm - Ericsson Globe, Friends Arena, Tele2 Arena, Annexet och Hovet. Varje år besöker 3 miljoner människor arenor och de 300 idrotts- och underhållnings-evenemang som de gästas av. Det gör oss till en av de största arenaoperatörerna i Europa.
Några av Sveriges främsta idrottslag har sin hemmaarena hos oss; Hammarby Fotboll, Djurgården Fotboll, Djurgården Hockey, AIK Fotboll, AIK Hockey och Svenska Herrlandslaget i Fotboll.
Stockholm Live är en del av AEG, Anschutz Entertainment Group, ett världsledande företag inom idrotts- och underhållningsevenemang, med 150 arenor och 27 000 medarbetare världen över.