Ekonomiassistent till utbildningsförvaltningen

Botkyrka kommun är Stockholmsområdets femte största kommun med nära 90 000 invånare. Omtalade kultur-, demokrati- och upplevelsesatsningar, expansivt näringsliv samt ung och internationell befolkning, gör Botkyrka till en händelse- och variationsrik kommun med plats för nytänkare.
Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, fritidshem, grundskola, gymnasium och särskola. Här arbetar drygt 3 100 medarbetare för att på olika sätt stödja barn och elever i deras lärande, så att eleverna ska nå de nationella kunskapsmålen.


Ekonomistöd består av 11 medarbetare. Du kommer att ingå i ett team där alla är med och bidrar till att utveckla ekonomiprocessen på förvaltningen med målsättning att ge verksamheten bästa möjliga beslutsunderlag.






ARBETSUPPGIFTER
I din roll som Ekonomiassistent kommer du att i första hand arbeta med hantering av barnomsorgsavgifter. I arbetet ingår månadsvis fakturering och skuld- & kravhantering inklusive kundkontakter. Du kommer också att jobba med avgiftsgranskningar och rättningar vid behov. Arbetet innebär många kontakter både externt och inom kommunen.
I tjänsten ingår också att arbeta med återsökning av olika typer av statsbidrag från Migrationsverket och Skolverket samt fakturahantering inom utbildningsförvaltningen.

Arbetet innebär att vid behov utbilda olika verksamheter inom kommunen i första hand om frågor kring statsbidrag.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasial utbildning, inom ekonomi är meriterande. Du ska ha erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete, vilket innebär kunskaper i bokföring/redovisning. Kunskap om, eller ha lätt för att ta till dig, hur kommunens verksamhetssystem fungerar är också viktigt. De system som är aktuella är främst Extens och ekonomisystemet Visma Window. Självklart måste du förstå Botkyrkas kommuns regelverk inom barnomsorg. Goda kunskaper inom tal och skrift är ett krav och gärna även på engelska. Tidigare erfarenhet från möten med kund är en merit.

ÖVRIGT
Avböjer rekryteringsfirmor