Ekonomiassistent/administratör med digital kompetens

Samordningsförbundet Östra Södertörn möjliggör samordnade rehabiliteringsinsatser för personer som har behov av ett stöd från flera samhällsaktörer. Målet är att fler personer ska kunna komma ut i arbete, studier eller närma sig arbetsmarknaden och nå ökad egenmakt. Läs mer om oss på: www.samordningsforbundetostrasodertorn.se.
Ekonomiassistent/administratör och ansiktet utåt på Samordningsförbundet Östra Södertörn
Arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill arbeta som ekonomiassistent/administratör på Samordningsförbundet Östra Södertörn. Huvuddelen av uppdraget handlar om att självständigt ansvara för delar av förbundets ekonomi och administrativa arbetsuppgifter samt även kreativa arbetsuppgifter kopplat till förbundets kommunikationsarbete.
Arbetet utförs i nära samarbete i teamet som ständigt strävar efter utveckling och kvalitet - din kompetens och personliga erfarenhet är en viktig pusselbit i utvecklingsarbetet.
I arbetet ingår bland annat att ansvara för leverantörsfakturor, utläggshantering, betalningar. Det ingår också att gå ut med och förbereda digitala inbjudningar till möten och seminarier, samt att ge stöd vid både fysiska och digitala möten, konferenser och seminarier. Du kommer också att administrera vår hemsida, göra inköp och hjälpa oss att ha en fin och kreativ arbetsmiljö.
Det är viktigt för oss på Samordningsförbundet Östra Södertörn att ha en nära och bra dialog med våra olika samarbetspartners från kommuner, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och Region Stockholm. Att med ett vänligt bemötande och positivt förhållningssätt ta emot våra gäster som besöker kansliet är en stor och viktig del av jobbet då vi vill vara en mötesplats där våra gäster känner sig varmt välkomna. Din förmåga att kommunciera i tal och i skrift samt att du kan arbeta med flera saker samtidigt och lösa problem som dyker upp på kort varsel är viktigt för att lyckas i tjänsten.
Tjänsten är ett vikariat, arbetsplatsen är hos Samordningsförbundet Östra Södertörn i Haninge. Vi erbjuder dig ett roligt och omväxlande arbete i en trevlig miljö med goda utvecklingsmöjligheter!
Kvalifikationer, kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:
Mycket god administrativ förmåga. Goda bokföringskunskaper och erfarenhet av leverantörsfakturahantering, betalningar och kontoavstämningar mm.
Erfarenhet av digitala konferens- och mötesbokningar. Erfarenhet av att administrera en hemsida.
Relevant akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Förmåga att bidra till en god dialog och stämning mellan medarbetare, chefer och kollegor på kansliet och med våra samarbetspartners.
Meriterande
Erfarenhet av och kännedom om de områden där Samordningsförbundet verkar, t.ex. arbetslivsinriktad rehabilitering, arbete med personer med psykisk ohälsa och samverkan.
I förbundets arbete lägger vi stort fokus på att integrera perspektiv kring jämställdhet, jämlikhet tillgänglighet och icke-diskriminering. Därför är det meriterande om du har insyn i någon eller några av dessa frågor.
Som person är du ansvarstagande, självgående och tar egna initiativ. Vi värdesätter noggrannhet samt en öppen och ödmjuk inställning.
Anställningsform och omfattning
Tjänsten är ett 6 månaders vikariat med möjlighet till förlängning. Vi önskar att tjänsten tillsätts snarast möjligt.
Sista ansökningsdag är 2022-12-11.
Välkommen med ditt personliga brev och CV!

Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.