Ekonomiassistent/utbildningsadministratör sökes på 75%

Manpower erbjuder ett komplett utbud av bemanningstjänster. Vi rekryterar och hyr ut personal, driver entreprenader samt erbjuder konsulttjänster inom HR. Manpower har över 50 års erfarenhet av att placera rätt person på rätt plats. I dag finns vi på över 50 orter i hela landet och är Sveriges ledande bemanningsföretag.

Arbetsbeskrivning
Till en av våra kunder på Södermalm söker vi nu en ekonomiassistent/utbildningsadministratör på 75%. Detta är ett konsultuppdrag som beräknas starta i mitten av augusti och löpa tillsvidare. Vår kund är en stiftelse som är verksamt inom utbildningssektorn. Under lov-perioder håller kontoret stängt vilket innebär att även du är ledig i samband med detta.

I denna roll kommer du att arbeta med både ekonomi och utbildningsadministration.

Du ansvarar för leverantörsreskontran innefattande att stämpla, kontera och scanna leverantörsfakturor samt att göra betalningar. Inom kundreskontran sköter du fakturering, bokföring av inbetalningar och hantering av påminnelser, krav och återbetalningsplaner. Du kommer även att göra avstämningar, viss periodisering samt ansvara för handkassan.

Rollen innebär också utbildningsadministration i form av annonsering, ta hand om ansökningar och intresseanmälningar, lokalbokning, beställning av kursmaterial, sammanställning av enkätsvar samt att avlasta lärarna med olika former av administrativa uppgifter.

Inom ramen för tjänsten kommer du även att vara behjälplig med beställning av kontorsmaterial, posthantering, arkivering, kopiering samt ta emot telefonsamtal och hantera e-post inkorgen. Du är även ansvarig för att se till att lokalerna är i gott skick.

Vem är du?
För att lyckas i tjänsten har du en bred erfarenhet av kund- och leverantörsreskontra, gärna från ett mindre företag. Du är van vid att arbeta med olika typer av administration och har ett kontinuerligt effektivitetstänk i hur du utför processer. Du trivs med att arbeta självständigt och serviceinriktat och är van vid att fungera som spindeln i nätet. Det är också viktigt att du är prestigelös och trygg i din person samt att du är flexibel, noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt.

Vad kan vi erbjuda dig?
Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag.

Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Manpower eftersträvar mångfald
Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Kontaktperson
Är du personen vi söker är du välkommen att söka tjänsten via länken nedan. Då urvalsprocessen sker löpande är det viktigt att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. För mer information om tjänsten kontakta Mia Asplund på Manpower på tel: 08 736 28 73 under vecka 30.