Ekonomicontroller

Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor är en statlig myndighet som tar fram kunskap om ungas levnadsvillkor och om det civila samhällets förutsättningar. Vi ger stöd till föreningsliv, kommuner och internationellt samarbete. Här växer kunskap fram som beslutsfattare använder när de prioriterar insatser för unga och för civilsamhället. Vi sprider kunskapen i mötet med människor, på såväl nationell som europeisk nivå. Vi fördelar också statsbidrag som ger små och stora organisationer möjlighet att växa och utvecklas. Internationella bidrag ger kommuner och organisationer möjlighet att arbeta praktiskt med ungdomspolitik på lokal, regional, nationell och europeisk nivå och ger unga möjlighet att tillbringa upp till ett år utomlands som volontär.

Vi erbjuder en modern arbetsplats med viktiga uppdrag som engagerar oss och våra målgrupper. Här får du stora möjligheter att utvecklas både i din yrkesroll och som person.

Vi är en av Sveriges hbtqi-strategiska myndigheter och arbetar aktivt med jämställdhetsintegrering. Vi har ett normkritiskt perspektiv och bedriver ett arbete för att motverka diskriminering bland unga.

Nu söker vi en ekonomicontroller till enheten för verksamhetsstöd. Enheten för verksamhetsstöd har i uppdrag är att ge stöd till den övriga verksamheten inom kommunikation, ekonomi, registratur, it och informationshantering. Vi arbetar med styrande och stödjande processer för hela myndigheten.

ARBETSUPPGIFTER
Som ekonomicontroller får du en varierad, självständig och utvecklande roll där det finns goda möjligheter att påverka ekonomifunktionens arbete. Anställningen innehåller både strategiska och operativa delar.

Tillsammans med myndighetens chefer och andra medarbetare med budgetansvar tar du fram underlag för budget och du gör kontinuerliga uppföljningar under året. En viktig del i det strategiska arbetet är att ansvara för ekonomiska utredningar, analyser och prognoser där du är drivande och proaktiv i din roll. Du är också ansvarig för årsredovisningens finansiella delar.

Du arbetar med uppföljning och förbättring av ekonomiadministrativa rutiner och processer. I din roll ingår också att följa upp nationella och internationella projekt, rekvirera medel till de uppdrag myndigheten får från regeringen eller EU- kommissionen och ta fram ekonomiska underlag inför rapportering av olika regeringsuppdrag.

Du ingår i ett ekonomiteam, som består av ekonomicontrollern och en ekonomihandläggare, vilket innebär att din anställning som ekonomicontroller omfattar hela ekonomiprocessen. Därför är det viktigt att du har ett helhetsperspektiv men också ett öga för detaljer och att du kan balansera mellan dessa.

MUCF är helkund hos Statens servicecenter och du är myndighetens kontaktperson. Statens servicecenter sköter ekonomiska avstämningar, upprättande av bokslut och rapporteringar till statsredovisningssystemet Hermes. Du lägger stor vikt vid att säkerställa och kvalitetssäkra mot olika underlag sa att slutprodukter blir korrekta.

MUCF tror på ett fortsatt framtida flexibelt arbetssätt med möjlighet att arbeta på distans utifrån verksamhetens behov. Närvaro på kontoret i Växjö bestäms i samråd med stabschefen utifrån dina personliga förutsättningar samt verksamhetens behov.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning inom ekonomi eller annan utbildning/erfarenhet som myndigheten bedömer vara likvärdig. Du har längre erfarenhet från jämförbar anställning med liknande ansvar inom statlig sektor, det är meriterande om erfarenheten kommer från en omyndighet med många finansieringskällor och blandfinansierade uppdrag. Du är väl insatt i bokslutsprocessens olika delar och vad som krävs i den finansiella delen av en myndighets årsredovisning.

Du har goda kunskaper om redovisningssystemet Unit4ERP (Agresso) desktop och framför allt i modulerna Ekonomi, Projektledning, Lön och personal, Logistik och Planering. Du behöver även ha erfarenhet av Excelerator och uppsättning av Unit4ERP:s automatkonteringar. Det krävs även goda kunskaper i att skapa och ändra rapporter i såväl desktop som i webbapplikationen. Mycket goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel, är ett krav. Du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Som ekonomicontroller på MUCF kommer du att ha många kontaktytor både internt och externt. Därför är det viktigt att du är kommunikativ och har god samarbetsförmåga. Du har ett coachande förhållningssätt, är pedagogisk och kan på ett enkelt sätt förklara komplexa frågor så att andra förstår. Du känner dig trygg i en rådgivande roll.

Vi tror att du är strukturerad, noggrann, ansvarstagande och har förmåga att sätta dig in i komplexa frågeställningar och snabbt analysera och rapportera. Du är van att jobba självständigt och driva frågor från start till mål.

Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.

ÖVRIGT
MUCF har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Som kandidat ansvarar du för att de lämnade uppgifterna är sanningsenliga och korrekta samt att de lämnas till MUCF senast 24.00 sista ansökningsdagen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.