Ekonomihandläggare till dynamisk forskningsmiljö

Institutionen för medicin, Solna, är en av de största kliniska institutionerna vid Karolinska Institutet. Institutionen är uppdelad i avdelningar som i sin tur består av en eller flera forskargrupper. Verksamheten består av forskning, forskarutbildning och grundutbildning för blivande läkare och biomedicinare. Institutionen har tre profilområden: allergi, kardiovaskulär medicin och inflammatoriska sjukdomar.



Avdelning
Tjänsten är placerad på institutionens centrala administration som arbetar med personal, ekonomi och stödverksamhet till institutionens forskargrupper.

Den centrala administrationen fungerar som ett stöd och servicefunktion till institutionens 12 avdelningar. Arbetsplatsen är belägen på Karolinska sjukhusets område.

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en ekonom för arbetsuppgifter inom ekonomi vid institutionens centrala ekonomigrupp. Arbetet sker i nära samverkan med andra medarbetare på Institutionen för medicin, Solna. Arbetet består av löpande ekonomiska uppgifter vilket innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga uppgifter som ställer krav på noggrannhet, planering och flexibilitet. De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av:

- Kontraktshantering i avtalsreskontra
- Kundreskontra, fakturering, påminnelser och kalkyler
- Leverantörsreskontra
- Intäktsbokning
- Projektuppföljning och omföringar
- Ekonomiadministration
- Stöd till verksamheten i ekonomifrågor

Kvalifikationer
Vi söker dig med högskoleutbildning inom ekonomi helst med inriktning mot redovisning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av ekonomisystemet Agresso/UBW. Tjänsten kräver att du har goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel.

Som person behöver du vara noggrann och strukturerad. Kontaktytorna är många, och det är viktigt att du är serviceinriktad, flexibel och tycker om att samarbeta med andra. Då många av kontakterna är internationella är det viktigt att du kan uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift. Erfarenhet från högskolesektorn eller statlig förvaltning samt erfarenhet av EU-anslag är meriterande.

Ansökningsförfarande
Välkommen med din ansökan bestående av:
- CV
- Personligt brev

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.