Ekonomisamordnare vid Humlab

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.


Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer på:https://umu.se/jobba-hos-oss/




Humlab är en enhet med cirka 20 medarbetare vid Humanistisk fakultet.

Vi arbetar med lösningar för nationella och internationella infrastrukturer, support och systemstöd och bidrar därmed till utmärkt forskning och utbildning. Vi bedriver även egen framstående forskning och deltar i olika projekt kopplat till bland annat konst, media, etnologi, historia, språk och arkeologi. Vi sitter i två byggnader på campus, dels i Humanisthuset, dels i Samhällsvetarhuset under Universitetsbiblioteket där vi också har vår labbmiljö. I denna miljö erbjuder vi föreläsningar, workshops och andra arrangemang för forskare, studenter och allmänheten.

Vi är en arbetsplats där alla medarbetare har goda möjligheter att påverka verksamheten. Vi har roligt tillsammans och har goda förutsättningar till utveckling och omväxlande arbetsuppgifter. Som ekonomisamordnare erbjuds du möjlighet att tillsammans med ledningsgruppen utveckla ditt eget arbete och utforma egna rutiner.

Vi ser fram emot att växa tillsammans och ser att du som ekonomisamordnare kommer ha en viktig roll i vårt framtida arbete. Besök gärna Humlabs hemsida (https://www.umu.se/humlab/) för att få reda på mer om oss, vilka vi är och vad vi gör!

Arbetsuppgifter
Som ekonomisamordnare arbetar du nära enhetens föreståndare och ingår i enhetens ledningsgrupp. Du arbetar både med strategiska och operativa frågor, där de huvudsakliga arbetsuppgifterna består av kvalificerat och självständigt ekonomiarbete. I arbetet ingår utveckling av rutiner och metoder inom ekonomiarbetet, och du kan komma att leda och delta i utvecklings- och förändringsarbete vid enheten. Andra administrativa arbetsuppgifter kan ingå och arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid utifrån verksamhetens behov.

Du bistår ledningen med stöd kring enhetens övergripande ekonomi och ansvarar för arbetet med budget, prognosarbete, löpande uppföljning och bokslut. Det innebär att du leder och samordnar ekonomiarbetet och bevakar att gällande regelverk och riktlinjer efterföljs. I detta ingår även att föredra ekonomirelaterade ärenden och frågeställningar för enhetens ledningsgrupp, anställda och utomstående intressenter/uppdragsgivare samt att komma med förslag till lösningar vid eventuella problem. Du ska också bereda underlag till verksamhetsberättelser och verksamhetsplaner.

Vidare ingår projektredovisning/hantering av forskningsmedel, ekonomiska uppföljningar och granskning av ekonomiska ärenden. Du administrerar bidrag från både statliga och privata forskningsfinansiärer samt från EU, och ger ett stöd i ekonomiska frågor till enhetens verksamma forskare. Du administrerar samarbetsavtal och kontrakt med externa finansiärer och andra externa parter samt med Humlabs uppdragsgivare inom Umeå universitet.

Arbetet som ekonomisamordnare innebär även löpande ekonomiadministration såsom hantering av leverantörs- och kundreskontra, granskning av reseräkningar samt diarieföring, arkivering och inventering samt övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter i samband med den dagliga verksamheten, exempelvis protokollföring vid ledningsgruppsmöten.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har en högskoleexamen inom ekonomiområdet, exempelvis från civilekonomprogrammet eller motsvarande, och har erfarenhet av ekonomiarbete, bland annat av att upprätta budget, prognos och bokslut.

Du ska besitta god förmåga att, utifrån ett ekonomiskt perspektiv ge ett kvalificerat ledningsstöd i verksamhetens strategiska och löpande arbete.

Arbetet kräver också att du är analytisk, problemlösande och har förmåga att planera och prioritera i ditt arbete. Du är självgående, ansvarstagande, noggrann och kan snabbt sätta dig in i nya uppgifter. Du kommer att ha många kontaktytor och det är viktigt att du har god samarbets- och kommunikationsförmåga, gott ordningssinne och en hög integritet.

Du har goda kunskaper i Officepaketet/O365 och i synnerhet Excel, samt kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Övriga önskvärda kvalifikationer
Flerårig erfarenhet av ekonomiarbete inom stor organisation.

Erfarenhet av ekonomiarbete inom statlig verksamhet, gärna från universitet eller högskola. Erfarenhet av att administrera EU-projekt samt bidrag från forskningsfinansiärer.

Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av att vara delaktig i att förbereda underlag för verksamhetsstrategiska dokument såsom budgetkommentarer och även verksamhetsplan och -berättelse.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan
Du ansöker via Umeå universitets e-rekryteringssystem Varbi. Till ansökan bifogas ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen, CV samt dokumentation av formella meriter (examensbevis, kursintyg eller motsvarande). Ansökan ska vara inkommen senast 2022-05-03.

Övrig information
Anställningen är på heltid och tillsvidare med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Vid frågor är du välkommen att kontakta föreståndare Karin Danielsson (090-786 65 86, karin.danielsson@umu.se).

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.