Ekonomisk administratör till statligt uppdrag

Vill du få in foten inom den statliga sektorn och ha ett arbete där du avlastar ordinarie personal på ett uppskattat sätt? Trivs du med ordning och reda och har en naturlig fallenhet för ekonom i? Ta då chansen och sök en tjänst för en organisation som värnar om människors hälsa.

Om tjänsten:
Academic Work söker för kunds räkning en administratör.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work men arbeta som konsult hos kundföretaget.

Som konsult på Academic Work erbjuds du: * Kollektivavtal: Samtliga våra tjänster omfattas utav kollektivavtal vilket ger dig avtalsenliga villkor gällande semester, lön, pension, sjukfrånvaro etc.

Arbetsuppgifter:
Som administratör kommer du att arbeta med hantering kring mötesarrangemang exempelvis bokningar av lokaler och andra praktiska förberedelser, Du kommer skicka ut inbjudan samt att skriva mötesprotokoll och minnesanteckningar från workshops och liknande aktiviteter. Du finns även till hands vid uppföljning av budget och tidsredovisning samt sammanställning av dessa i samband med tertialuppföljning och årsredovisning. Du kommer vara delaktig i och ansvara för viss fakturahantering och samordning av semesterplanering,

Vi söker dig som:
Har minst 1 års relevant arbetslivserfarenhet. Du skall ha praktisk erfarenhet av självständigt administrativt arbete samt erfarenhet av att hantera avtal, reseräkningar och fakturor. Vidare arbetar du obehindrat i Officemiljö.

Efterfrågade specifika kompetenser:
- Gymnasium eller annan likvärdig utbildning.
- Goda kunskaper i svenska och engelska avseende tal och skrift
- Datakunskaper i kontorsstödsprogramvara.

Det är meriterande om du har kunskap om Palasso och Agresso .

Som person är du serviceinriktad, noggrann och har en god samarbetsförmåga. Då organisationen har en hög färändringtakt är det också viktigt att du trivs i en föränderlig miljö.

START: 18/3 2014

UPPDRAGETS UPPSKATTADE OMFATTNING: Heltid 6 månader

UPPSKATTAD ARBETSTID:8-17

PLATS: Östersund

URVAL: Sker löpande .

Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och har några års arbetslivserfarenhet, är nyutexaminerad eller fortfarande studerar på högskola/universitet. Hos oss kan du arbeta som uthyrd konsult på specifika kunduppdrag eller bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet. Läs mer på www.academicwork.se.

SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN

När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

Information om företaget:
Företaget är en myndighet som arbetar med att utveckla och förmedla kunskap för bättre hälsa. De arbetar inom olika målområden för folkhälsa, där de bland annat ser över olika faktorer som yttre miljöer och demokratiska rättigheter i samhället. Huvudkontoret ligger i Östersund men myndigheten är även verksam i Stockholm.