Engagerad avtalsadministratör sökes

Vill du jobba på ett företag där du varje dag bidrar till att ge andra människor ett bra liv? Där du erbjuds ett spännande och utvecklande jobb? Välkommen till Humana – det ledande nordiska omsorgsföretaget. Vi drivs av viljan att ge våra kunder ökad livskvalitet och en bra vardag. Våra ledord är Engagemang, Ansvar och Glädje.
Om tjänsten 
Vi utvecklar och levererar omsorgstjänster efter människors behov och samhällets önskemål. Landets kommuner avropar dessa tjänster genom ramavtal och entreprenadavtal som upphandlats utifrån lagen om offentlig upphandling (LOU).
På anbudsavdelningen inom affärsområde Humana Individ och Familj arbetar anbudsansvariga som besvarar kommunernas upphandlingar. När upphandlingar genomförts och Humana fått tilldelning är det avtalet mellan kommunen och Humana som reglerar bland annat den ekonomiska ersättningen. Vi söker nu en avtalsadministratör på anbudsavdelningen som ansvarar för skötseln av våra avtal.
Hos oss får du vara delaktiga i en spännande utvecklingsresa och arbeta med ständiga förbättringar av processer. På Humana får du möjligheten att arbeta med i en värdestyrd organisation och du blir del av en anbudsavdelning med många kunniga kollegor där vi ser, stöttar och uppmuntrar varandra.

Arbetsbeskrivning
I rollen som avtalsadministratör blir dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
-Ansvar för begäran om indexuppräkning i ramavtal och entreprenadavtal gentemot de kommuner som Humana IoF har avtal med.
-Ansvar för intern kommunikation gällande prisjusteringar och nya aktuella dygnsersättningar enligt avtal.
-Ansvar för statistikredovisningar till uppdragsgivande kommuner och säkerställa korrekta underlag vid provisionsersättningar och bonusersättningar i enlighet med ramavtal.
-Att vara behjälplig vid sammanställande av intern statistik från avtals- och fakturasystem
-Att vara behjälplig vid registrering och underhåll av ramavtal i avtals- och fakturasystem.
-Att vara med att utveckla samt implementera avtals- och fakturasystemet inom alla verksamhetsområden.
-Alla som arbetar på anbudsavdelningen har ett nära utbyte och samverka med ett flertal andra funktioner och roller inom företaget. I rollen som avtalsadministratör kommer du ha en nära dialog med bland annat chefer över driftverksamhet samt med ekonomifunktioner. 
Vem söker vi?
Vi söker dig med relevant utbildning inom ekonomi och med minst ett par års erfarenhet av administrativt arbete med fokus på ekonomi. Det är meriterande om du är erfarenhet av att läsa och förstå avtalstexter. Du har god systemvana med goda kunskaper i Officepaketet, främst i Excel. Eftersom vi ingår i en internationell koncern förutsätter vi att du behärskar svenska och engelska i såväl tal som skrift.
Som person är du positiv och lösningsfokuserad samt gillar att arbeta med utveckling och förbättring av processer. Du har god förmåga att strukturera ditt arbete för att hantera parallella uppgifter och deadlines. Det är viktigt att du är noggrann och kan arbeta självständigt samtidigt som du har du god förmåga till kommunikation och samarbete.
Kontakt vid frågor:
Tobias Hultström, projektansvarig, Tobias.Hultstrom@humana.se
Emma Blomqvist, Chef för försäljnings stöd och anbud, Emma.Blomqvist@humana.se
Välkommen med din ansökan!