Engagerad kommunarkivarie

Halmstad är en populär turistort såväl som hemstad. Här bor 92 000 invånare som ständigt blir fler i en av landets mest expansiva regioner. Tillsammans med kommunens 7 800 medarbetare har du chansen att vara med och utveckla Halmstad som hemstad, kunskapsstad och upplevelsestad. Vi har fler än 70 yrkesgrupper som gör skillnad. Vill du vara med?

Stadskontoret förbereder och verkställer de kommunövergripande politiska besluten. Vår strävan är att bidra till en effektiv organisation med medborgarnas bästa i fokus. Vi samordnar, utvecklar och stödjer förvaltningar/bolag inom bl.a. områdena ekonomi, personal, upphandling, IT, kommunikation och samhällsutveckling.

ARBETSUPPGIFTER
Arkivarien har en arbetsledande funktion och ansvarar för kommunarkivet och dess dagliga verksamhet. Arkivfunktionen består förutom av arkivarien, av två arkivassistenter på 50 respektive 75%.

Det utåtriktade arbetet mot alla kommunens förvaltningar och bolag är mycket viktigt. Här ingår bl.a. att informera och utbilda personalen i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor, bistå med hjälp i samband med utarbetandet av dokumenthanteringsplaner, riktlinjer och rutiner. Arkivarien ska även ge vägledning i frågor som rör allmänna handlingar, sekretess och vara ett stöd i ärendehanteringsprocessen. Arkivarien arbetar också med tillsyn och rådgivning gällande arkivlokaler samt med att besvara förfrågningar från både kommunens medarbetare och allmänhet såväl som att göra arkivmaterialet tillgängligt på olika sätt.

Halmstads kommun har precis upphandlat ett nytt ärendehanteringssystem och arkivarien ingår i den projektgrupp som arbetar med införandet av detta i kommunens olika verksamheter.

KVALIFIKATIONER
Tjänsten kräver akademisk utbildning med minst två terminer arkivvetenskap. Goda kunskaper gällande IT-relaterade arkivfrågor och god datorvana är ett måste. Har du tidigare arbetat i offentlig verksamhet eller har tidigare erfarenhet av kommunala arkiv är det en stor fördel. Vi söker en person som tar eget ansvar och är driven, har en hög servicekänsla liksom samarbetsförmåga och är peppande och engagerad.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Erfarenhet av processorienterad informationsredovisning är meriterande. Du måste kunna kommunicera väl både i tal och skrift.