Enhetsadministratör till kommunikationsavdelningen, vikariat

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och vuxenutbildningen i att lyckas med detta uppdrag. Vi erbjuder utvecklande och betydelsefulla arbetsuppgifter på en av Sveriges viktigaste myndigheter. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till vårt viktiga arbete med att skapa goda förutsättningar för barns utveckling och lärande. För oss är det viktigt att du ska ha förutsättningar för att kunna göra ett bra jobb, trivas och må bra.

Upplysningstjänsten söker nu en enhetsadministratör som ansvarar för administrativt stöd åt chefer och medarbetare. Tjänsten är ett föräldraledighetsvikariat till och med 31 oktober 2019 med tillträde enligt överenskommelse.

Hur ser din arbetsdag ut?
I nära samarbete med enhetschef och medarbetare ger du service i administrativa göromål såsom personaladministration och ekonomihantering och du är ett administrativt stöd till enhetschefer på avdelningen. Du kommer att vara en av två enhetsadministratörer på kommunikationsavdelningen och är placerad vid enheten för upplysningstjänsten. 

Arbetsuppgifterna kan variera men i huvudsak innebär det att:


• vara personalredogörare vilket innebär att ansvara för löpande personaladministrativa frågor
• vara enhetschefers stöd i planerings- budget- och ekonomiadministrativa frågor
• arbeta med ekonomiadministration såsom fakturahantering, visst budgetarbete, kontering, sammanställning av ekonomiska rapporter m.m.
• ansvara för att enheternas information i interna kanaler är uppdaterad med aktuell och korrekt information
• bistå med lokalbokning, resebokning, beställningar, arkivering, utbildningar m.m.
• övrigt administrativt stöd till enhetschefer, till exempel bokning av möteslokaler, skriva minnesanteckningar vid möten m.m.
• tillsammans med den andra enhetsadministratören bidrar ni till samordningen av administrativa uppgifter på avdelningen

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete på en arbetsplats där du ska ha bra förutsättningar för att kunna göra ett bra jobb, trivas och må bra. Våra förmåner omfattar bland annat friskvård, flexibel arbetstid och lediga klämdagar, subventionerade läkemedel och goda semester- och pensionsvillkor.

Vi söker dig som har:


• slutförd gymnasieutbildning
• kunskaper i och erfarenhet av personaladministration
• god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

 Vi ser det även som meriterande om du har:


• erfarenhet av arbete i administrativa system, såsom Agresso, Primula och Visma
• erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter på myndighet
• erfarenhet av ekonomiadministration

Som person är du serviceinriktad och flexibel. Du har ett strukturerat och effektivt arbetssätt samt är metodisk och noggrann. Du har förmåga att hantera uppgifter under tidspress på ett sakligt, lugnt och prestigelöst sätt. Du har ett öppet sinne och vilja att medverka till din egen och andras lärande och utveckling i arbetet. Som medarbetare på Skolverket är du en förebild för dina kollegor, skapar bra resultat och medverkar till ett öppet och tillitsfullt arbetsklimat. Att arbeta hos oss innebär att du agerar i enlighet med  Skolverkets medarbetarpolicy. Vi fäster stor vikt vid god samarbetsförmåga och personlig lämplighet för tjänsten.

Vilka är vi?
Avdelningen för kommunikation är uppdelad i fyra enheter och ansvarar för att samordna och driva Skolverkets strategiska och operativa kommunikation. Upplysningstjänsten är Skolverkets ansikte utåt och svarar på frågor om skolan och skolans författningar via olika kanaler som telefon, e-post och sociala medier. Utöver att svara på frågor och ge råd och stöd till Skolverkets målgrupper, medverkar upplysningstjänstens medarbetare också som experter på mässor och konferenser.

Upplysningar och ansökan
Tjänsten är ett vikariat till 2019-12-31 med tillträde enligt överenskommelse, men gärna så snart som möjligt. Sista ansökningsdag är den 21 oktober 2018. Av din ansökan ska framgå år och månad för varje anställning samt en kortare beskrivning av arbetsuppgifterna. Det ska också framgå på vilket sätt du motsvarar kravprofilen. 

I början av 2020 kommer hela Skolverket att flytta till nya lokaler i Solna Business Park.

Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Jenny Sellberg 08-5273 3828 (Lärarförbundet), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Claes Prentius (Saco) 08-527 334 47.

Välkommen med din ansökan till oss!