Enhetsadministratör

Forskningen vid Centrum för infektionsmedicin, CIM, fokuserar på studier av människans immunsystem, och den roll immunsystemet spelar vid infektionssjukdomar. CIM är en enhet inom Institutionen för medicin, Karolinska Institutet vid Karolinska Universitetssjukhuset i Huddinge. Centret har sedan det bildades 2002 snabbt växt och erhållit nationell och internationell uppmärksamhet för sin forskning.  CIM är en av totalt sju enheter och är Institutionens största enhet. Enheten består av cirka 100 medarbetare varav cirka 40 doktorander fördelat på ett 20-tal forskargrupper.

Nu söker vi en administratör med ansvar för ekonomi-och personaladministration. Arbetet som enhetsadministratör sker i nära samverkan med andra medarbetare och omfattar kontakter med såväl forskare som övriga personalkategorier inom CIM och andra delar inom Universitetet.

Arbetsuppgifter

Arbetet som enhetsadministratör innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga uppgifter som ställer krav på noggrannhet, planering och flexibilitet. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av både ekonomi-  och personaladministration.  

Exempel på arbetsuppgifter:



• projektuppföljning och återredovisning av externa medel

• Iöpande bokföring, kund-och leverantörsreskontra

• kontraktshantering

• vara enhetens stöd inom arbetsrättens och högskoleförordningens område

• utlysning av lediga positioner

• bevakning och förlängning av pågående anställningar

• därtill sedvanliga förekommande arbetsuppgifter inom ekonomi- och personaladministration

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant utbildning samt arbetslivserfarenhet från både personal- och ekonomiadministration.  Det är meriterande om du har arbetat inom högskola eller universitet och vi ser gärna att du har erfarenhet av projekt-redovisning.  Rollen som enhetsadministratör innebär att du arbetar i systemen Agresso, Contempus och Primula, varför det även är meriterande att ha arbetat i dessa system.

För att klara rollen bör du vara ansvarsfull och strukturerad. Eftersom du i din roll kommer att ha många kontakter med både interna och externa parter är det viktigt att du har mycket god samarbetsförmåga, servicekänsla och är prestigelös, flexibel och positiv. Goda kunskaper i engelska och svenska, i både tal och skrift, är en förutsättning.

Ytterligare information:

Tjänsten är en tillsvidareanställning. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

I den här rekryteringen samarbetar vi med Wise Professionals. Önskar du mer information om anställningen, kontaktar du i första hand ansvarig rekryteringskonsult Emma Nisses, telefon 08-555 290 00.

Skicka in din ansökan på www.wise.se/jobb. Senaste ansökningsdag är 4 augusti 2013. Vänligen ange 2-1651/2013 i din ansökan.

Varmt välkommen med din ansökan!

 

Fackliga representanter:

Eva Sjölin, OFR eva.sjolin@ki.se och Mats Rudling, SACO mats.rudling@ki.se