Enhetsassistent - ge kvalificerat stöd

Enheten för bostäder och byggande, Finansdepartementet

Är du en noggrann och utåtriktad person som tycker om att ge god service? Då kan vi erbjuda ett stimulerande arbete i en händelserik miljö. Som medarbetare på enheten för bostäder och byggande får du hantera spännande frågor i en verksamhet som bistår den politiska ledningen.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som assistent hos oss säkerställer du effektiva administrativa rutiner och stöttar löpande enhetschefen och kollegorna på enheten i administrativa uppgifter såsom ärendehantering, remisshantering, fakturahantering, reseadministration och administration kring ramavtal och avrop/upphandlingar. Det ingår i rollen att vara behjälplig med förberedelser inför möten och konferenser. Det kan också ingå i arbetsuppgifterna att ta fram presentationsmaterial och ge administrativt stöd vid färdigställandet av propositioner och skrivelser till riksdagen. Du kommer att arbeta självständigt och tillsammans med kollegor, både på enheten och på avdelningen, som sammanlagt består av två sakenheter.

På enheten för bostäder och byggande arbetar idag 12 personer. Enheten ansvarar för regeringsärenden inom det bostadspolitiska området och arbetar med frågor om bostadsmarknaden i stort, bostadsbyggande, bostadsförsörjning samt frågor om hur bostäder och andra byggnader byggs och utformas.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se

Din bakgrund
Du har gymnasieutbildning och i närtid minst tre års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i en assistentroll. Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom Regeringskansliet eller annan myndighet, är meriterande. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska. Du uttrycker dig också väl muntligen på engelska. Du är intresserad av att arbeta med it-lösningar och behärskar Officepaketets olika delar, såsom Word, Excel och PowerPoint mycket väl.

Dina egenskaper
Du är ansvarstagande, serviceinriktad och noggrann samt lyhörd för verksamhetens behov. Du är van att ta egna initiativ och klarar av att tidvis arbeta under hög tidspress. Du har ett flexibelt förhållningssätt och god samarbetsförmåga. Du agerar med gott omdöme och med integritet. Du har öga både för detaljer och för helheten. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
Anställningen är tillsvidare. Finansdepartementet tillämpar provanställning. Tillträde snarast. En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta enhetschef Annika Gottberg på 08-405 82 22. Du är också välkommen att kontakta personalspecialisten Johan Backlund på 08-405 54 36. Fackliga kontaktpersoner är Peter Österberg för Saco och Lotta Nordqvist för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 14 april 2019.


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Finansdepartementet, som är ett av tio departement, ansvarar för finanspolitiken och frågor som rör finansmarknad, internationellt ekonomiskt samarbete, förvaltningspolitik, län, kommuner och landsting, prognoser och nyckeltal, skatter, spelfrågor, konsumentfrågor samt statens budget.