Enhetschef med inriktning lön och systemförvaltning

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?

Serviceförvaltningens uppgift är att leverera produkter och tjänster med hög servicenivå till stadens kärnverksamheter. Allt ifrån att sköta stadens telefonväxel, internpost, IT-drift, hantera färdtjänstärenden och arbetsmarknadsinsatser för personer med arbetshinder, till att tillaga och servera skolmat. Vi förvaltar stadens byggnader, hanterar park- och grönyteskötsel, drift och underhåll av gator och fastigheter. Visionen är ”Vi ska aktivt medverka till att det går bra för våra kunder”

ARBETSUPPGIFTER
HR-service är en kommungemensam verksamhet som ansvarar för systemförvaltningen av Malmö stads HR-system, administration av lön och pension, support till chefer och medarbetare samt utbildning inom HR. HR-service har också uppdraget att utveckla tjänster för att förbättra och underlätta för verksamheterna. Här arbetar HR-administratörer, systemförvaltare, HR-konsulter, HR-specialist, informatör och ekonom. Vi är i dagsläget ca 55 medarbetare fördelade på två enheter.

När nu en av våra enhetschefer går vidare till nya utmaningar söker vi en ersättare. I uppdraget ingår att säkra leveransen av ca 27 000 utbetalningar per månad, redovisning av skatter och arbetsgivaravgifter, pensionsadministration samt systemförvaltning av HR-systemen. Systemförvaltningen omfattar daglig drift men även ett ständigt pågående utveklingsarbete tillsammans med våra leverantörer i syfte att förenkla och underlätta för våra användare.

I uppdraget ingår det att vara chef för 27 medarbetare bestående av HR-administratörer, systemförvaltare/-administratör samt ekonom.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är en inspirerande ledare som vill bidra till ett bra arbetsklimat som motiverar medarbetarena att fortsätta utvecklas och ta ansvar. Det innebär att du i ditt ledarskap är tydlig i ditt sätt att kommunicera, modig att fatta/driva beslut och förmåga att tänka och planera långsiktig. Du vill skapa engagemang och delaktighet eftersom du vet att det krävs för att en verksamhet ska nå sina mål. Du är intresserad av utvecklingsarbete samt att samverka med andra.

Du har gedigen erfarenhet av lönearbete och gärna erfarenhet av lönesystem. Flerårig erfarenhet av ledarskap är en förutsättning.

Du har högskoleexamen inom HR, juridik alternativt ekonomi, eller motsvarande erfarenhet.