Enhetschef till administrativa enheten inom Fastigheter

Om oss på förvaltningen för Service i Kungsbacka
Vi gör det vi heter – ger service till den kommunala verksamheten inom en mängd olika områden. Vi lagar och serverar mat till förskolor, skolor och äldreomsorg. Vi ansvarar för kommunens lokalförsörjning. Vi servar kommunen med informationstjänster, IT-drift, städning, personal- och ekonomiadministration, upphandling med mera. Till invånarna bistår vi med till exempel bostadsförmedling, personliga ombud, samt ekonomi-, konsument- och energirådgivning.

Serviceområde Fastigheter hyr internt ut kommunägda och inhyrda lokaler till kommunens verksamheter och samordnar ny- och ombyggnationer. Vi svarar för underhåll, fastighetsdrift- och skötsel, hyresadministration samt verksamhetsservice. Totalt förvaltas ca 420.000 kvm lokaler.
Vi består av tre enheter; Drift- och underhåll som ser till att våra lokaler fungerar för våra hyresgäster, Lokalförsörjning som ombesörjer om-till och nybyggnad samt Administration. Fastigheter står ständigt inför spännande utmaningar och håller en hög utvecklingstakt av vår verksamhet.  Exempelvis planerar vi övergång till FM-koncept där Fastigheter är motorn i att erbjuda våra hyresgäster en väl fungerande arbetsplats och möjlighet till olika stödtjänster.

Det är till enheten för Administration som vi nu söker en ny enhetschef.

Arbetets innehåll
Enheten är mångfacetterad och hanterar många administrativa frågor som är aktuella inom fastighetsbranschen. Administration sköter all hyresavtalshantering såsom förhandling, hyreskalkylering och hyresadministration. Därtill ansvarar enheten för felanmälan och fastighetsdokumentation såsom ritningar, besiktningsprotokoll etc.
Som enhetschef har du ansvaret för personalledning, arbetsmiljö, budget och verksamhetsutveckling inom enheten som idag består av sex medarbetare.  Du arbetar själv operativt med hyresförhandlingar och hyreskalkylering samt har kontakt med våra kunder i olika ärenden t ex hyresgästanpassningar. Du kommer att ingå i ledningsgruppen och medverka i hela serviceområdets utvecklingsarbete.

Tjänsten innebär mycket kontakt med såväl interna kunder som externa fastighetsägare gällande hyresfrågor och uppföljning. Du samarbetar också med kommuncentrala funktioner exempelvis exploateringsavdelningen och ekonomiavdelningen.

Din profil
Du som söker har en högskoleutbildning, exempelvis ekonom eller civilingenjör inom samhällsbyggnad/bygg, samt erfarenhet från fastighetsbranschen. Vi vill att du har erfarenhet av hyresförhandlingar samt kundnära relationer inom ramen för ditt arbete.
Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet som ledare eller chef. Du får gärna också har erfarenhet av utveckling av administrativa stödprocesser så som dokumenthantering, arkivhantering och diarieföring.

Vi söker dig som sätter ett stort värde i att arbeta serviceinriktat gentemot kunder och övriga kontakter. Att samarbeta är naturligt för dig och du har förmåga att skapa goda relationer med din omgivning. Du har en god analytisk förmåga och arbetar bra med komplexa frågor och med ett affärsmässigt och strategiskt perspektiv driver du strukturerat verksamheterna framåt och uppnår resultat. Slutligen vill vi att du är en ledare som skapar engagemang och delaktighet samt har förmågan att motivera och förse andra med befogenheter för att effektivt nå gemensamma mål.

Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast enligt överenskommelse.

Varmt välkommen med din ansökan senast den 15 maj 2015!

Om Kungsbacka kommun 
I Kungsbacka växer framtiden. Kommunen har 78 000 invånare och är en av de mest expansiva i Sverige. Här är nära till naturen och havet – och bara 20 minuter till Göteborg. Vi som jobbar på Kungsbacka kommun ser till att invånarna får god service med hög kvalitet. Det gör vi genom att låta kunnande, öppenhet och självständighet genomsyra allt vi gör. Ett gott bemötande skapar trygghet för invånarna. Vi arbetar aktivt med vår gemensamma värdegrund, BITT, vilket står för bemötande, inflytande, tillgänglighet och trygghet. Läs gärna mer om oss och vårt arbete på www.kungsbacka.se.

Mer information lämnas av
Verksamhetschef Ulrika Granfors
Telefon: 0300- 83 40 98

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

 


När du söker ett jobb hos Kungsbacka kommun vill vi att du använder dig av kommunens rekryteringssystem. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på "Ansök" längst ner i annonsen.