OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?
Malmö har utvecklats till en spännande stad som lockar såväl människor som företag och i detta expansiva skede står Malmö stad inför flera utmaningar där Stadsbyggnadskontoret har en viktig roll. På stadsbyggnadskontoret arbetar 200 personer med att planera och utveckla Malmö. Stadsbyggnadskontoret är myndighet för plan-, bygg- och lantmäterifrågor och arbetar med översiktlig planering, detaljplanering, fastighetsbildning, bygglov, bygganmälan, mätning och kartläggning samt service åt bostadsmarknadens parter.
Stadsmätningsavdelningen, SMA, har ca 50 medarbetare fördelade på 5 enheter; mätningsenheten, geodataenheten, lantmäterimyndigheten (KLM), arkiv och informationsförvaltning och IT/GIT-enheten. Varje enhet har sin enhetschef med specialistkompetens inom sina respektive områden. Avdelningens verksamhet sträcker sig från lantmäterifrågor, uppbyggnad av stadens geografiska databas till arkivering av kartor och ritningar.
ARBETSUPPGIFTER
Enheten för arkiv och informationsförvaltning är ett förvaltningsarkiv och ansvarar för stadsbyggnadskontorets arkivhållning. Enhetens funktion och uppdrag har utvecklats de senaste åren till att gå från ett analogt arkiv till att bli ett digitalt arkiv. Enheten arbetar även aktivt med informationsstyrning och informationsförvaltning och ansvarar för en kunddisk som i dagsläget servar drygt 8000 besökare per år med tillgång till ritningar och kartor. Enheten består av 8 medarbetare.
Som enhetschef leder och fördelar du arbetet på enheten. Du kommer även till viss del själv vara involverad i enhetens operativa arbete. Vidare ansvarar du för att ta fram, kommunicera samt följa upp verksamhetsmål, verksamhetsplan och budget för enheten. Enheten är inne i ett stort förändringsarbete så en viktig del av ditt arbete kommer att bestå av att fortsätta driva det utvecklings- och förändringsarbete som pågår, inom ex digitalisering. Du ingår i avdelningens ledningsgrupp.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom arkiv, samhällsbyggnad, juridik eller motsvarande. Det är mycket meriterande om du har ledarerfarenhet samt genomgått en ledarskapsutbildning. Vi vill att du har flerårig erfarenhet av arbete inom arkiv, informationsförvaltning, informationsstyrning eller stadsbyggnadsområdet. Har du tidigare erfarenhet av att arbeta i en kommun samt juridisk kunskap inom offentlighet och sekretess är det meriterande. Även erfarenhet från digital handläggning ser vi som meriterande. Du talar och skriver svenska obehindrat. Om du dessutom talar och skriver engelska ser vi det som meriterande.
För att lyckas väl på denna tjänst tror vi att du har förmåga och intresse av att coacha andra. Du har även förmåga att inspirera och ta tillvara medarbetarnas kompetens och drivkraft. Som person är du trygg, stabil och har en god självinsikt. Du har lätt för att skapa förtroende, samarbete och relationer. Vidare tror vi att du är resultatorienterad och tycker om att jobba med förbättringar och förändringar. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Kontaktpersoner på detta företaget
Enhetschef Cecilia Gran
040-34 11 16
SACO Katarina Guschelbauer
040-342368
VISION Ingegärd Svensson
040-342279
HR-konsult Terese Arnkvist
040-342306
Enhetschef Magnus Wilhelmsson
040-342287
SACO Peter Björck
040-342313
Enhetschef Håkan Kristersson
040-343543
HR-konsult Maria Edin
040-342306
Enhetschef Tommy Persson
040-342339
Stadsbyggnadsdirektör Christer Larsson
040-342298