Erfaren administrativ assistent

Arbetsbeskrivning

Örkelljunga, en del i "Familjen Helsingborg" är en av elva kommuner i det expansiva Skåne Nordväst, regionen där vi är goda samarbetspartners. Örkelljunga är en kommun med stabil ekonomi och har idag 9 700 invånare. Kommunen arbetar framtidsinriktat med en tydlig vision för 2020: ”Örkelljunga kommuns miljö- och hälsobringande profil stärks. Gröna Örkelljunga har en tydlig roll och är en viktig medspelare i det nordvästskånska samarbetet. Trygghet, småskalighet, entreprenörskap, delaktighet och närhet är grundläggande värden, som tillsammans erbjuder unik livskvalitet, vilket leder till att Örkelljunga kommun i alla lägen blir ett klockrent val”.


Örkelljunga kommuns skolor består av 10 förskolor, 7 grundskolor, gymnasium, vuxenutbildning samt SFI. Enheterna leds för närvarande av 3 förskolechefer och 5 rektorer. I skolområdet arbetar också 5 skolassistenter.
Den centrala förvaltningen består av 6 personer.


ARBETSUPPGIFTER
Du ska tillsammans med övrig personal vid den centrala förvaltningen hålla samman och utveckla administrationen. Driva utveckling och samordning av våra olika datasystem för att stödja verksamheterna, t ex Procapita, PMO och Informentor. I dina arbetsuppgifter ingår också:
- Registrering av barn- och elevärenden
- Ekonomi - fakturering
- Framtagning och rapportering av statistik
- Framtagning av rapportunderlag
- Interkommunal ersättning
- Telefonservice till allmänhet och personal
- Allmänt förekommande kontorsuppgifter
- Ansvara för uppdateringen av förvaltningens hemsida
Du kommer att arbeta i flera olika datasystem, men framförallt i Procapita, Raindance och Excel.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en formell och väl dokumenterad kompetens samt flerårig erfarenhet av arbete inom administration eller ekonomi. Vi tror också att du har god erfarenhet av arbete i Excel och övriga Office program. Har du dessutom erfarenhet av att ha arbetet i Procapita och Raindance eller liknande datorprogram som arbetsgivaren finner likvärdiga är detta meriterande. Som person är du flexibel, strukturerad och stresstålig. Du har lätt för att arbeta självständigt, men också lätt för att samarbeta.

ÖVRIGT
Som ett led i att bli en mer hälsobringande kommun tillämpar vi rökfri arbetstid. Vi bedriver både jämställdhets och mångfalds främjande insatser. Vi ber dig att söka digitalt för att säkerställa kvalitet och vår hantering av ansökningarna. Vi undanber oss vänligt men bestämt att bli kontaktade av annons och rekryteringsföretag.

Kontaktpersoner på detta företaget

Lars-Peter Olsson
0433-750 52
Annika Davidsson
0433-75050
Andreas Rundgren
0433-75050
Roy Ekstrand
0435-55211
Ulla Magnusson
0431-433461
Gymnasiechef/Rektor Roy Ekstrand
0435-552 11
Lärare Karin Månsson
0435-55236
Rektor Hanna Lönegård
0435-55076
Lärarförbundet Gunilla Edman
0433-75050
LR Andreas Rundgren
0433-75050
Rektor Per Werger
0435 55088 / 07343 55088
Fackliga representanter
0435-55000 (växeln)
Kultur- och fritidschef Kerstin Tell
0435 - 550 53
Rolf Enström , biblioteksassistent
0435-55054, 0706711493
Rektor Lars-Peter Olsson
0435-460863
Lärarförbundet Gunilla Edman
0435- 53692
Lärare Kristina Milotic
0435-552 25
Lärare Ulla Magnusson
0435-552 30
Rektor Anna Freij
0435-55102
LR Andreas Rundgren
0435-55075
Fritidsassistent Gullvi Jacobsson
0435-55003
Biblioteksassistent Rolf Enström
0435-55054
Utbildningschef Ingela Ström
0435-55069
Rektor Madeleine Hultkrantz
0433-75052
Lärarförbundet Annika Davidsson
0433-750 50
Skolbibliotekarie Anna Persson
0768 643611
Bibliotekarie Maria Rooth
0734 355385
Ansvarig Centrumverksamheten Jeanette Kringstad

Kommunal Ylva Johansson
0433-75065
Lärarförbundet Annika Davidsson
0433-75050
Kostchef Roland Renteria
0435-55097
Enhetschef Annika Ohlström
0435-55107
Verksamhets-/utvecklingschef Lars-Ola Olsson

Svenska Psykologförbundet

Utbildningschef Ingela Ström
0435-55069
Skolledarförbundet Lars-Peter Olsson
0435-460863
Skolledarförbundet Per Werger
0435-55088
LR Andreas Rundgren
0435-55075
Lärarförbundet Gunilla Edman
0435- 53692
Rektor Anna Freij
0435-55102, 0433-75052
Specialpedagog Bodil Månsson
0435-55207
Lärarförbundet Annika Davidsson
0433-75050
Skolkurator Annika Nelandersson
0435-55096
Skolkurator Carina Viktorsson
0435-55216
SSR Emelie Svedberg

Bengt-Erik Svensson, Rektor
0734-355090
Förskolechef Agneta Ekberg
0734-355124
Förskolechef Lena Toft
0734-355123
Skolsköterska Christel Hansen

Skolsköterska Marie Fransson

Rektor Bengt Pregart
0435-55076
Musikskolechef Mats Löfving

Rektor Lars-Peter Olsson, t o m 14-06-30
0435-460863
Lärare/skolledningsresurs Bengt Johmår
0435-55213
Gymnasiechef/rektor Roy Ekstrand
0435-55210
Gymnasiechef/Rektor Roy Ekstrand
0435-55211
Rektor Kungsskolan Per Werger
0435 55076
Gymnasierektor Kristian Lindgren
0435-55211
Verksamhets-/utvecklingschef Lars-Ola Olsson
0435-55147
Specialpedagog Bodil Månsson
0435-55207
IKTpedagog Bengt Svensson
0435-55093
Kostchef Roland Renteria
0435-55097
Rektor Beringskolan Maria Gustavsson
0435-55088
Rektor Mårdenskolan Anna Freij

Rektor Vera Wadströmer
0734-355427
Skolkurator Sara Svensson
070-5588379
Skolsköterska Marie Fransson

Rektor Kristian Lindgren
0435-55211
Rektor Mårdenskolan och Bokelundaskolan Anna Freij

Gymnasierektor Kristian Lindgren
0435-55211
Specialpedagog Gunilla Svensson
0435-55208
förvaltningschef Ingela Ström
0435-550 69
specialpedagog Annika Nilsson
0435-53692
Rektor Anna Freij

Rektor Vera Wadströmer
0435-55166
Biträdande rektor Mirjam Wallin
0435-55089
Rektor Roy Ekstrand
0435-55076
Rektor Annika Davidsson
0435-55166
Rektor Utbildningscentrum Kristian Lindgren
0435-55211
Lärare Jenny Alfredsson
0435-5144
Rektor Anna Freij
0734-5355102
Utvecklings- och elevhälsochef Matilda Hedén
0435-55147
Rektor Anna Freij
0734-5355102
Förskolechef Caroline Wiking
0435-55123
Förskolechef Agneta Ekberg
0435-55124
Förskolechef Gunilla Karlsson
0435-55186
Rektor Martin Johansson
0435-55076
Utvecklingsledare/Elevhälsochef Matilda Hedén
0435-55147
Rektor Madeleine Hultkrantz
0435-55102
Södergården, kökschef Marie Håkansson Norgren
0435-55107

Sammanfattning

Besöksadress

Kungsvägen 7
None

Postadress

Box 114
Örkelljunga, 28622

Liknande jobb


Skolassistent vid Munka-Ljungby skolområde

Skolassistent vid Munka-Ljungby skolområde

26 February 2020

Skolassistent

12 November 2007

Administrativ assistent

21 November 2007